Formation aux systèmes informatiques : ERP, CRM, applications internes
Des captures d'écran à un tutoriel animé. D'un tutoriel à une formation avec certificat.
Collez jusqu'à 8 captures d'écran de n'importe quelle application et décrivez la tâche en un paragraphe. L'IA redessine les écrans sous forme de maquettes propres et guide l'apprenant à l'aide d'un curseur, étape par étape. Ensuite, un quiz, des cartes mémoire et un cours montrent qui a vraiment appris le système.
- Jusqu'à 8 captures d'écran et un brief de 4 000 caractères par tutoriel, 50 crédits IA pour commencer
- L'apprenant voit un écran redessiné, jamais votre capture d'écran
- Quiz où l'on clique sur l'écran, cours avec rapport, certificat PDF
Vous collez
« Montrer comment émettre une facture pour un client de la liste, l'approuver et l'envoyer par e-mail. »
L'apprenant obtient
- Nouvelle facture
- Choisir le client
- Approuver et envoyer
Quatre situations, une seule plateforme
Pourquoi les guides actuels échouent
Un enregistrement est périmé dès le premier changement d'interface, et personne ne lit un PDF jusqu'au bout
Quatre remarques que nous entendons de la part de ceux qui apprennent aux autres à utiliser un système, et ce que Verbalu fait pour chacune.
« Pour faire un guide, je dois enregistrer le système réel du client. »
Il suffit d'une capture d'écran et d'un brief. Pas d'extension, pas d'enregistrement, pas de droits administrateur, et SAP GUI, une application de bureau ou un téléphone fonctionnent de la même façon.
« Les captures d'écran sont pleines de noms de clients, de numéros fiscaux et de montants. »
L'apprenant voit un écran redessiné, pas votre capture. L'IA remplace les noms, e-mails et numéros de téléphone par des valeurs fictives, et vous rognez quand même les données avant de coller.
« Un onglet a changé et tout le guide est inutilisable. »
Vous écrivez « le bouton Enregistrer est maintenant en haut à droite » ou vous collez une nouvelle capture. L'IA ne réécrit que les écrans concernés ; le reste est conservé.
« J'ai envoyé le guide, mais je n'ai aucune idée de qui a appris. »
Ajoutez un quiz avec des questions où l'on clique sur l'écran, des cartes mémoire et un cours avec un rapport par personne. L'examen se termine par un certificat PDF.
Comment ça marche
Quatre étapes de la capture d'écran au tutoriel
Décrivez l'objectif
Écrivez ce que l'apprenant doit être capable de faire à la fin et par quels écrans il passe. Un paragraphe suffit, jusqu'à 4 000 caractères.
Collez des captures d'écran
Ctrl+V, glisser-déposer ou choix d'un fichier : jusqu'à 8 captures d'écran, une par état de l'écran, dans l'ordre des étapes. De n'importe quelle application, y compris de bureau.
Générez et corrigez
L'IA redessine les écrans sous forme de maquettes et rédige 4 à 14 étapes. Modifiez sur place ou demandez en une phrase : « scinde l'étape 3 en deux ».
Partagez et vérifiez
Un lien, un code QR ou un code court, sans compte pour l'apprenant. Ajoutez un quiz, des cartes mémoire et un cours avec certificat pour avoir la preuve de l'apprentissage.
Exemple
Avant et après : un tutoriel créé à partir de trois captures d'écran
Une application de facturation fictive, le vrai lecteur de l'application. Le même que celui que reçoit votre apprenant via un lien.
Ce que l'apprenant a obtenu
7 étapes, un curseur, des bulles et une liste d'étapes pour naviguer. Sur téléphone, la caméra zoome, et un lecteur d'écran lit les légendes.
Et après le tutoriel, une question de quiz
Où cliquez-vous pour émettre une nouvelle facture ?
Cliquez au bon endroit sur l'écran. Voici à quoi ressemble une question « zone cliquable » dans un quiz Verbalu.
Planificateur de pack
Calculez combien de tutoriels il faut pour votre système
Quatre chiffres que vous connaissez déjà. En retour, vous obtenez le nombre de tutoriels, le coût en crédits IA, un cours par rôle et le nombre d'heures de démonstrations en direct que ce pack remplace.
12 tutoriels, environ 24 crédits IA
- Cela tient dans les 50 crédits de départ. Il en reste 26 pour les corrections et les autres processus.
- Remplace environ 53 heures de démonstrations en direct pour le personnel actuel et environ 13 heures par an pour les nouveaux arrivants.
- Les sessions en direct de plus de 30 personnes nécessitent l'offre Pro. Les tutoriels et le cours s'ouvrent depuis un lien, sans limite.
- Confiez le cours à des cohortes par service : le rapport montrera laquelle est en retard.
Chacun des 3 cours (un par rôle) comporte 7 modules :
- 4 tutoriels, un par processus
- Quiz avec des questions où l'on clique sur l'écran
- Cartes mémoire des termes du système
- Examen avec certificat PDF
Hypothèses : 2 crédits par tutoriel (génération et une correction), 20 minutes de démonstration par processus et par personne, jusqu'à 8 captures d'écran par tutoriel ; un processus plus long fait deux tutoriels.
Ce que voit l'apprenant
Un guide que l'on regarde jusqu'au bout
Pas une image avec une flèche rouge et pas 12 minutes d'enregistrement. Un écran où il se passe quelque chose, et une légende qui explique pourquoi.
Curseur, clic, saisie
Le curseur se déplace vers le bon bouton, clique ou saisit du texte, et une bulle explique ce qui vient de se passer.
Gros plans sur téléphone
Sur un petit écran, la caméra suit le curseur et zoome : les libellés sont lisibles sans pincer l'écran.
Lien, code QR, sans compte
Un tutoriel publié s'ouvre depuis un lien, un code QR ou un code court. L'apprenant ne crée jamais de compte.
Légendes en 38 langues
Les écrans restent ceux de l'application réelle, et vous générez les légendes dans la langue de votre choix.
Mis à jour en une phrase
L'écran a changé ? Collez une nouvelle capture ou écrivez ce qui a changé. L'IA ne réécrit que les étapes concernées.
Accessible
Un lecteur d'écran lit les légendes et les bulles, la liste d'étapes fonctionne au clavier, et les animations respectent la réduction des mouvements.
Preuve d'apprentissage
Vérifiez qu'ils ont appris
Le tutoriel n'est que le début. Le même compte propose les outils qui transforment un guide en formation qui laisse une trace.
- Quiz11 types de questions, dont « cliquez au bon endroit sur l'écran » ; en direct ou sous forme d'examen.
- Cartes mémoireLes termes et raccourcis du système à réviser sur téléphone, y compris à partir d'un import CSV.
- Texte à trousCompléter les trous d'une procédure : glisser, saisir ou marquer les mots.
- CoursUn parcours de modules par rôle avec rapport de progression et export CSV.
- CertificatsUn certificat PDF après un examen réussi, envoyé par e-mail.
- Feuilles de présenceUne feuille de présence pour la session en salle, signée du doigt, avec un PDF.
- CohortesUn groupe de collaborateurs avec sa propre période et ses propres envois.
- WikiFAQ et procédures avec historique des versions, recherche et téléchargement PDF.
Éditeur de logiciels et partenaire de déploiement
La formation des utilisateurs finaux comme une ligne de l'offre, pas comme un coût
La documentation de mise en production est créée à partir de captures d'écran, sans enregistrer le système réel du client. Le test et le certificat vont dans le procès-verbal de recette, et le pack du client suivant part de briefs déjà prêts.
Le pack de mise en production
- 3 à 5 tutoriels par rôle, un par processus
- Un quiz avec des questions où l'on clique sur l'écran, rédigé par l'IA
- Un cours par rôle avec examen et certificat
- Une feuille de présence pour la session en salle et un wiki avec FAQ
- Un guide par processus en une heureDes captures d'écran du système de test, un brief issu de votre analyse, un tutoriel prêt avant l'atelier.
- Aucune donnée clientLes maquettes contiennent des valeurs fictives à la place des noms et des numéros fiscaux : vous pouvez donc montrer la documentation au client suivant.
- La preuve que la formation a eu lieuUn quiz avec seuil de réussite, un certificat PDF et un rapport de cours avec un score par personne.
- Reproductible pour le client suivantUne organisation, de nombreux clients, chacun sous son propre code ou sa propre cohorte.
Responsables informatiques et processus
Formez l'équipe à un nouveau système sans déployer un autre système
Un nouveau CRM, une gestion documentaire, un SIRH ou une nouvelle version d'ERP. Des tutoriels par processus en une journée, un cours avec un rapport de qui a terminé, et rien à déployer pour la DSI.
Le pack de déploiement
- 5 à 8 tutoriels sur les processus les plus courants
- Une cohorte « tout le personnel » avec envois et période définie
- Un cours avec un quiz et un rapport d'achèvement
- Un sondage deux semaines plus tard
- Prêt avant le jour JDes captures d'écran de l'environnement de test suffisent ; vous n'attendez ni la production ni un enregistrement.
- Les nouvelles recrues apprennent seulesUn lien dans l'e-mail de bienvenue, un tutoriel sur téléphone, un quiz à la fin. Le support renvoie vers le guide au lieu d'expliquer.
- Un rapport pour la directionLe cours montre la progression par personne et le module où les gens bloquent ; export en CSV.
- Un seul tutoriel pour tout le personnelDes légendes en 38 langues sur le même écran : un seul tutoriel sert à tout le monde.
Cabinet comptable et équipe finance
Des guides de votre logiciel comptable et de la facturation électronique pour le personnel et les clients
Une nouvelle recrue doit apprendre votre circuit configuré, et un client veut savoir comment vous donner accès. Les deux guides sont créés à partir de captures d'écran, sans noms de clients à l'écran.
Le pack du cabinet
- Un tutoriel « émettre une facture électronique depuis notre logiciel »
- Un tutoriel « circuit des factures d'achat » et des cartes mémoire des termes
- Un quiz et un certificat pour la nouvelle recrue
- Un tutoriel pour les clients sous un code QR
- Aucune donnée client à l'écranLa maquette contient des valeurs fictives à la place des noms d'entreprises, numéros fiscaux et montants ; vous rognez de toute façon la capture avant de la coller.
- Un code QR pour vos clientsLe guide « comment nous donner accès » sous un code, sans compte et sans rien installer.
- La preuve de la formation du personnelUn quiz et un certificat PDF pour le dossier du salarié ; un rapport de cours avec date et score.
- Une correction après chaque mise à jourLe logiciel a changé un écran ? Collez une nouvelle capture ou écrivez ce qui a changé. Le reste est conservé.
Formateur informatique et organisme de formation
Un tutoriel avant, un quiz pendant, un certificat après
Vous enseignez Excel, un outil de design, un ERP ou un système hospitalier ? Les supports avant, pendant et après la session vivent dans un seul compte et sur un seul programme sous un seul code.
Le pack de formation
- Un tutoriel avant la session (travail préparatoire)
- Un quiz en direct pendant celle-ci
- Un tutoriel et des cartes mémoire comme devoir
- Un sondage, des certificats PDF, une feuille de présence
- Un programme sous un seul codeUn tutoriel en travail préparatoire, un quiz en direct, un sondage et des certificats sur un même programme ; le tutoriel se publie tout seul lorsqu'il est joint.
- Un quiz en direct en salleLes participants répondent depuis leur téléphone, le classement est sur le projecteur, et l'IA rédige les questions à partir de vos supports.
- Cartes mémoire et cours comme devoirAprès la session, le participant révise les termes sur téléphone et suit le cours avec examen.
- Certificats et présenceUne signature du doigt sur le téléphone, une feuille de présence PDF, des certificats à partir de votre propre modèle.
Données sur les captures d'écran
Ce que voit l'apprenant, ce que reçoit l'IA, ce qui reste chez vous
Aucune promesse au-delà de ce que fait le code. Quatre faits sur la destination de vos captures d'écran.
L'apprenant voit une maquette
Le lecteur n'affiche que l'écran HTML redessiné. Les captures d'écran d'origine ne sont visibles que dans l'éditeur du formateur.
Des valeurs fictives à la place des données
L'IA a pour instruction de remplacer les noms, e-mails et numéros de téléphone par des valeurs fictives plausibles. C'est une instruction donnée au modèle, pas une garantie : rognez donc les données personnelles avant de coller.
Captures d'écran uniquement pour la génération
Les captures d'écran servent à générer les maquettes et les corrections. Vous pouvez les retirer du tutoriel après la publication.
Vous savez qui les traite
Les maquettes sont générées par le modèle d'IA choisi par l'administrateur de Verbalu (Gemini, OpenAI ou Claude). Un accord de traitement des données est disponible pour les entreprises.
Un tutoriel ne collecte aucune donnée sur les apprenants : il s'ouvre depuis un lien, sans compte. Les scores aux quiz et la progression dans les cours sont enregistrés sous le nom ou le code individuel que vous remettez.
Une comparaison honnête
Enregistreur d'écran, plateforme d'adoption ou Verbalu
| Critère | Enregistreur d'écran | Plateforme d'adoption (DAP) | Verbalu |
|---|---|---|---|
| Point de départ | Extension de navigateur, bureau en option payante | Un extrait de code dans l'application ou un agent, un projet informatique | Un brief et jusqu'à 8 captures d'écran, rien à installer |
| Applications de bureau, SAP GUI, téléphone | Seulement sur les offres payantes, ou pas du tout | Oui, avec un agent | Oui, car le point de départ est une capture d'écran |
| Ce que voit l'apprenant | La capture brute, floutée à la main | Le système réel | Une maquette redessinée sans données |
| Mise à jour après un changement d'interface | Réenregistrer | Corriger les sélecteurs, quelqu'un pour les maintenir | Une phrase à l'IA |
| Vérification des connaissances | Aucune, ou un LMS séparé | Dans certains produits | Quiz, cartes mémoire, cours, examen, certificat |
| Prix pour 5 auteurs et 200 spectateurs | De dizaines à centaines d'USD par mois | Sur devis, généralement des milliers d'USD par an | Gratuit, ou 12 USD par mois par organisation ; les spectateurs ne paient rien |
Ce que nous n'avons pas : une surcouche sur le système réel, l'export d'un tutoriel en PDF, en vidéo ou en paquet SCORM avec contenu, des statistiques de visionnage sur le tutoriel lui-même. La preuve d'apprentissage vient du quiz, de l'examen et du rapport de cours, et un cours se connecte à votre LMS via le connecteur SCORM 1.2, qui y enregistre l'achèvement.
Tarifs
Vous payez la génération, pas le visionnage
Un compte gratuit pour toujours, 50 crédits IA pour commencer. Une génération de tutoriel ou une correction coûte 1 crédit.
Start
0 USD
pour toujours
- Tous les outils et jeux
- 50 crédits IA qui n'expirent jamais
- Jusqu'à 30 participants dans une session en direct
- 3 utilisateurs, 100 Mo de fichiers
Pro
12 USD
par mois et par organisation
- Aucune limite de participants
- Marque blanche : votre logo sur les écrans
- Jusqu'à 10 utilisateurs, 1 Go
- Crédits IA achetés par packs
Pro + IA
50 USD
par mois et par organisation
- Tout ce qui est dans Pro
- 200 requêtes IA par mois
- 10 Go de fichiers
Packs de crédits : 100 pour 9 USD, 1 000 pour 80 USD. Ils n'expirent jamais et débloquent l'IA sans abonnement.
Commencer gratuitementSans carte bancaire. Le compte se crée en une minute, le premier tutoriel est généré le jour même.
Questions
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Dois-je installer quelque chose ?
Non. Vous collez des captures d'écran dans le navigateur (Ctrl+V, glisser-déposer ou fichier) et vous rédigez un brief. Il n'y a ni extension, ni application, ni droits administrateur, et l'apprenant ouvre le tutoriel depuis un lien.
L'apprenant verra-t-il ma capture d'écran ?
Non. Le lecteur affiche une maquette HTML redessinée par l'IA. Les captures d'écran ne sont visibles que dans l'éditeur du formateur, et vous pouvez les retirer après la publication. Rognez quand même les données personnelles avant de coller.
Est-ce compatible avec SAP GUI, une application de bureau ou une application mobile ?
Oui. Le point de départ est une image : une capture d'écran de n'importe quelle application fonctionne donc de la même façon. Navigateur, Windows, Citrix ou téléphone, cela ne change rien.
Combien de captures d'écran un tutoriel peut-il contenir ?
Jusqu'à 8 captures d'écran, une par état de l'écran, plus un brief de 4 000 caractères maximum. L'IA rédige 4 à 14 étapes. Scindez un processus plus long en deux tutoriels.
Que se passe-t-il quand l'interface change ?
Vous collez une nouvelle capture ou vous écrivez dans « Demander une modification » ce qui a changé. L'IA réécrit la liste des étapes et uniquement les écrans concernés par le changement. Chaque correction coûte 1 crédit.
Dans quelles langues ?
L'interface est en anglais, polonais, espagnol, coréen et français. Les légendes des tutoriels sont générées en 38 langues, ou dans une langue que vous saisissez. Un tutoriel a une seule langue de légendes ; pour une seconde version, vous générez un autre tutoriel.
Puis-je exporter un tutoriel en PDF, en vidéo ou en SCORM ?
Pas aujourd'hui. Vous partagez un tutoriel par lien, code QR ou code court et l'intégrez dans un cours ou un programme d'événement dans Verbalu. Un cours qui contient le tutoriel se connecte au LMS de votre entreprise via le connecteur SCORM 1.2, qui y enregistre l'achèvement alors que le contenu reste dans Verbalu. L'export du tutoriel lui-même est prévu, mais nous ne promettons aucune date. Dans l'export de tout le compte, un tutoriel est enregistré sous forme de fichier JSON avec ses écrans et ses étapes : une copie des données, pas un fichier qui se lit en dehors de Verbalu.
Puis-je voir qui a regardé le tutoriel ?
Le tutoriel lui-même ne collecte aucune consultation. La preuve d'apprentissage vient du quiz avec un score par personne, de l'examen avec certificat et du rapport de cours avec export CSV.
Où vont mes captures d'écran ?
Vers le modèle d'IA choisi par l'administrateur de Verbalu (Gemini, OpenAI ou Claude), uniquement pour générer les maquettes et les corrections. Les captures d'écran restent dans votre organisation et vous pouvez les supprimer.
Combien ça coûte avec 300 collaborateurs ?
Le visionnage est gratuit et illimité. Vous payez la génération : 1 crédit par tutoriel, 50 crédits pour commencer, un pack de 100 pour 9 USD. L'offre Pro à 12 USD par mois lève la limite de 30 participants des sessions en direct.
Créez le premier tutoriel aujourd'hui, à partir des captures d'écran que vous avez déjà
Créez un compte gratuit : 50 crédits IA, c'est des dizaines de tutoriels et de corrections. Sans carte bancaire, sans enregistrement.
Interface en anglais, polonais, espagnol, coréen et français. L'apprenant n'a pas besoin de compte.