Un groupe d'apprenants
Cohortes
Accompagnez un groupe avant une formation, pendant et pendant des années après. Vous partagez les supports ; le rapport dit qui les utilise réellement.
Disponible à partir de l'offre Pro. Voir les tarifs
Qu'est-ce que Cohortes ?
Une formation se termine le vendredi, et les connaissances sont censées durer des années. Une cohorte est le lieu unique où un groupe reçoit un sondage sur les besoins trois semaines avant, les supports de session pendant, et un quiz deux semaines après - la base de connaissances restant pour de bon.
Chaque support a sa propre fenêtre : il apparaît et disparaît quand vous le décidez. Un apprenant entre une fois, avec un seul code, et on ne lui redemande jamais de mot de passe ni de code QR - cours, événements, wikis, sondages et quiz s'ouvrent tous depuis son portail.
Au bout de quelques années, vous disposez d'une base de toutes les personnes que vous avez formées : qui, dans quels groupes, pour faire quoi, et si vous pouvez leur écrire.
Fonctionnalités
Capacités principales
Une porte, quatre façons d'entrer
Un lien, un lien avec mot de passe, un code par e-mail, ou un compte d'organisation. Le code par e-mail donne à l'apprenant une identité qui survit à un nouvel appareil et aux années.
Ça apparaît et ça disparaît
Chaque support a une fenêtre de temps, ou reste pour de bon. Le portail affiche tout seul « nouveau depuis votre dernière visite » et « bientôt retiré ».
Tout ce que vous conservez dans Verbalu
Un programme d'études, un cours, un événement, un wiki, un seul article, un sondage, un quiz et une simple annonce - sur une même étagère.
Des notifications, pas du spam
Un résumé quotidien des nouveautés, un avertissement avant qu'un contenu ne disparaisse, un rappel après un mois de silence. Tout avec consentement, tout avec une porte de sortie.
Une newsletter aux anciens participants
Écrivez à un groupe, ou à tous ceux que vous avez formés l'an dernier. Un an après la formation aussi.
Un rapport qui ne flatte pas
Qui l'a ouvert, qui l'a terminé, combien de fois ils sont revenus. Les données viennent des outils eux-mêmes, pas d'un simple clic sur une tuile.
Une base d'apprenants
Une personne = une ligne, même si elle a fait partie de cinq groupes. Avec étiquettes, notes et export CSV.
Votre identité visuelle
Dix thèmes, une image d'en-tête et un logo. L'apprenant voit votre marque, pas la nôtre.
La formation a-t-elle fonctionné ?
Un parcours Kirkpatrick facultatif : une Carte de programme planifiée du résultat métier jusqu'à la réaction, des points de contrôle qualité, des relectures entre pairs et des mesures après la formation confrontées au plan.
Pas à pas
Comment ça marche
Créer la cohorte
Nommez le groupe et fixez les dates de la formation. À partir de là, le portail détermine si le groupe est avant, pendant ou après.
Remplir l'étagère
Ajoutez les supports et donnez à chacun une phase et une fenêtre. Sans fenêtre, un support reste pour de bon.
Distribuer le code
Un seul code QR pour tout le groupe, ou des liens personnels envoyés par e-mail aux adresses de votre liste.
Écrire, et observer
Planifiez les messages une fois, puis lisez le rapport - et revenez à ce groupe l'an prochain.
Parcours d'efficacité
Mesurez si la formation a vraiment fonctionné
Un sondage après la formation vous dit si les gens ont apprécié. Le sponsor pose une autre question : que font-ils différemment, et l'indicateur qui lui importe a-t-il bougé ? L'onglet Efficacité d'une cohorte vous mène de cette question à une réponse à travers les quatre niveaux du modèle de Kirkpatrick : résultats, comportement, apprentissage et réaction.
Le parcours est facultatif. Vous l'activez dans une cohorte choisie et pouvez le désactiver à tout moment, les Cartes et les mesures restent.
Planifié à rebours
Une Carte de programme comporte huit étapes : du sponsor et du résultat métier, en passant par les indicateurs avancés et le comportement au travail, jusqu'au programme de formation et au sondage. Une bibliothèque de six Cartes modèles, de la vente à la sécurité au travail, montre une bonne saisie à chaque étape.
Points de contrôle qualité
Une courte liste de vérifications clôt chaque étape. Un indicateur sans échéance ni responsable des données, ou un comportement sans appui extérieur au service formation, ne passera pas. La carte de la chaîne marque en rouge les éléments qui ne se rattachent à rien.
Deux façons de travailler
Vous tenez une seule Carte pour le programme que suit le groupe. Ou bien chaque apprenant rédige la sienne : vous voyez qui est retenu à quel point de contrôle, attribuez des relectures entre pairs et rendez le verdict après la soutenance. Un coach IA peut évaluer leurs saisies et poser des questions, mais il ne remplit rien.
Prévu et réalisé
Après la formation, la Carte passe en mode mise en œuvre. Vous saisissez les mesures et chacune vient se placer à côté de son objectif : atteint, partiellement atteint ou en dessous. Les rappels à 3, 6 et 12 mois vont dans le plan de communication en un clic.
Des preuves issues de la cohorte elle-même
Quand vous tenez la Carte vous-même, les sondages et tests du groupe deviennent des preuves : vous désignez le sondage de réaction et les tests avant et après, et les chiffres viennent du rapport de la cohorte. Un brouillon de sondage est construit directement à partir de la Carte.
Un document pour le sponsor
Vous téléchargez la Carte en PDF, Word ou Markdown, avec le plan et les mesures dans un seul document. Les Cartes de tout un groupe peuvent aussi être enregistrées comme articles dans le wiki de la cohorte.
Cas d'usage
À quoi ça sert
- Formations de troisième cycle : une promotion reçoit ses supports session après session, et garde la base de connaissances après le diplôme
- Formation en entreprise : un sondage sur les besoins avant, les supports pendant, un quiz de consolidation deux semaines après
- Intégration : chaque nouveau groupe de salariés obtient sa propre cohorte sur le même ensemble de supports
- Programme de développement : une série d'ateliers sur six mois, avec du travail entre les rencontres
- Une communauté d'anciens participants : une newsletter et de nouveaux supports des années après la dernière formation
- Certification : supports de préparation dans une fenêtre, examen ouvert uniquement le jour J
- Mesurer l'efficacité d'un programme de développement avec le modèle de Kirkpatrick : du plan aux preuves pour le sponsor
Marque blanche
Votre marque pour les participants
Avec les offres payantes, vous pouvez ajouter le nom, le logo et les couleurs de votre entreprise, et pendant chaque session les participants verront votre marque à la place de Verbalu.
Essayez « Cohortes » dans Verbalu
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