Simulaciones y hoja de cálculo
Analiza los datos de la simulación donde se generaron
Heladería, Simulación de proyecto y el Simulador de gestión de riesgos generan datos: un registro de ventas, indicadores del proyecto tras cada ronda, un historial de tareas. Con un botón, cada participante los lleva a su propia hoja de cálculo en Verbalu y calcula en lugar de adivinar. Sin descargar archivos ni cambiar a Excel.
- Sin descargar archivos ni instalar programas
- Quien participa en una sesión no necesita cuenta
- El formador ve el análisis de cada participante
Heladería - análisis de ventas
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Día | Comprado (kg) | Vendido (kg) | Beneficio (€) |
| 2 | 1 | 40 | 32 | 160 |
| 3 | 2 | 35 | 35 | 350 |
| 4 | 3 | 45 | 38 | 240 |
| 5 | 4 | 40 | 40 | 400 |
| 6 | 5 | 42 | 37 | 270 |
| 7 | ||||
| 8 | Beneficio medio diario | 284 | ||
Beneficio (€)
Cómo se aprende
Decidir, ver los datos, analizar, volver a intentarlo
Es el ciclo del aprendizaje experiencial: el participante hace algo, mira el resultado, saca una conclusión y la pone a prueba en el siguiente intento. La hoja de cálculo convierte mirar el resultado en medirlo, sin sacar a nadie de la simulación.
Una decisión en la simulación
El participante pide helado para el día, pone precio a una oferta en una licitación o dirige una ronda del proyecto. La simulación calcula las consecuencias.
Datos de cada día y cada ronda
La simulación lo registra todo en una tabla: el registro de ventas, los indicadores del proyecto, el historial de tareas. Los juegos que tenían exportación a archivo la siguen teniendo.
Un botón: Analizar en la hoja de cálculo
Los datos llegan al libro propio del participante: una pestaña de datos y una pestaña vacía «Análisis». En el navegador la hoja se abre en una pestaña nueva junto al juego; en la aplicación móvil, en el mismo lugar.
Una hipótesis en cifras
Fórmulas, un gráfico a partir de una selección, un comentario en una celda. El participante comprueba qué mueve realmente el resultado: el sabor, el lugar, el precio o qué estimaciones se desvían.
De vuelta con una conclusión
El siguiente nivel, ronda o proyecto pone a prueba la hipótesis. De vuelta en la hoja, el mismo botón trae datos nuevos y el análisis continúa.
Datos nuevos, el mismo análisis
Al pulsar de nuevo solo se sustituye la pestaña de datos. La pestaña «Análisis» y cualquier otra que haya añadido el participante se quedan, y sus fórmulas y gráficos se recalculan con las cifras nuevas.
El formador ve todos los análisis
En la Hoja de cálculo el formador tiene la vista «Libros de los participantes»: abre cualquier libro, muestra un análisis en el proyector o lo copia a sus propios libros.
Simulaciones
Tres simulaciones que vale la pena calcular
Cada una deja un rastro de datos y cada una plantea una pregunta que solo se responde con cifras. Los nombres de las columnas son los encabezados que el participante verá en la hoja.
- Cada uno juega solo
Heladería
Un juego sobre experimentos y riesgo de mercado. Cada mañana el participante pide helado sin conocer la demanda, y a lo largo de 6 niveles el mercado crece de un sabor a una calle de ocho heladerías con sus propios precios. Cada día queda en el registro de ventas, y la demanda real se desvela al terminar cada nivel.
Lo que llega a la hoja
Ventas
- Día
- Heladería
- Sabor
- Precio (€/kg)
- Comprado (kg)
- Vendido (kg)
- Tirado (kg)
- Agotado a las
- Beneficio (€)
- Ingresos perdidos (€)
- Demanda (kg)
Pregunta para analizar
¿Cuánto pedir y a qué precio vender, si los ingresos perdidos y el helado en la basura cuestan distinto? ¿Hacia dónde se moverá mañana el pico de demanda?
Funciones útiles
SUMAR.SI.CONJUNTOPROMEDIO.SI.CONJUNTOCOEF.DE.CORREL
- Se juega en equipos
Simulación de proyecto
Un equipo de 3-4 personas dirige un proyecto en cascada desde el plan en un diagrama de Gantt hasta la entrega, con mensajes, visitas de personas y puertas de fase. Una ronda es una semana del proyecto. A la hoja llegan los indicadores de valor ganado de cada ronda y la tabla de tareas, y con los roles activados cada persona recibe solo lo que ve su rol.
Lo que llega a la hoja
Rondas
- Ronda
- PV
- EV
- AC
- SV
- CV
- SPI
- CPI
- BAC
- EAC
- Gastado
Tareas
- Tarea
- Nombre
- BAC
- PV
- EV
- AC
- SPI
- CPI
Equipo
- Ronda
- Moral del equipo, media
- Confianza del patrocinador
- Confianza de las partes interesadas, media
Pregunta para analizar
¿Terminará el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto? ¿Cómo evolucionan el SPI y el CPI, y respaldan las cifras la previsión del informe para el comité?
Funciones útiles
PRONOSTICO.LINEALPENDIENTESI
- Cada uno juega solo
Simulador de gestión de riesgos
El participante dirige una pequeña empresa de software: pone precio a licitaciones a partir de las estimaciones del equipo y ve cuánto duraron de verdad las tareas. El juego calcula un Monte Carlo: 1000 extracciones del coste a partir de la dispersión de errores de cada persona, de las que se lee el coste con una probabilidad del 80%. A la hoja llegan las tareas completadas y, desde el nivel con analítica, también esas 1000 pruebas.
Lo que llega a la hoja
Tareas completadas
- Proyecto
- Persona
- Plan [h]
- Real [h]
- Desviación [%]
- Licitación
Monte Carlo
- Prueba
- Coste [$]
- Probabilidad acumulada
Pregunta para analizar
¿Cuánto se desvían las estimaciones de cada persona? ¿Da el percentil 80 de las 1000 pruebas el mismo coste que muestra el juego, y qué margen añadir a la oferta para ganar la licitación sin perder dinero?
Funciones útiles
PROMEDIO.SIDESVEST.MPERCENTIL.INC
Con un clic el formador también lleva a su propio libro los resultados de ejercicios con exportación CSV: el registro de riesgos de El juego del barco, los resultados de Escena con IA y de Entrenamiento de prompts, y la matriz de notas de Caso de estudio por episodios.
La hoja de cálculo de Verbalu
Una hoja de cálculo que conoce la formación
Fórmulas y gráficos como en Excel, en la misma aplicación que la simulación: con código de acceso, trabajo en directo y un lugar para los libros de los participantes.
220 funciones, también estadísticas
De SUMA y SI a distribuciones (normal, t de Student, chi cuadrado), cuartiles y percentiles, correlación, regresión lineal y pruebas estadísticas.
Nombres de funciones como en tu Excel
=PROMEDIO(...) funciona igual que =AVERAGE(...), y los argumentos se separan con punto y coma o con coma. El botón Σ muestra cada función con una descripción de una línea.
Gráficos a partir de una selección
De columnas, de líneas, de áreas o circular. El gráfico se recalcula con cada cambio, también al actualizar los datos de la simulación, y se descarga como PNG.
Controlador de relleno y mover celdas
Una fórmula arrastrada hacia abajo desplaza sus direcciones, dos números forman una serie y un doble clic rellena la columna hasta el final de los datos. Una selección se mueve agarrándola por el borde.
Comentarios y presencia
Un hilo de comentarios en una celda y, en la cuadrícula, marcos que muestran quién está en el libro y en qué celda.
Un libro para todo el grupo
El formador activa «Todos pueden editar» y el grupo rellena un mismo libro en directo. Cada celda se guarda por separado, así que dos personas no se sobrescriben el trabajo.
Código, enlace y QR, sin cuenta
Los participantes se unen al libro del formador con un código, un enlace o un código QR en la pantalla, sin crear una cuenta.
Excel, CSV, ODS y Google Drive
Abre archivos .xlsx, .xls, .ods y CSV, también directamente desde Google Drive, y los gráficos de un archivo .xlsx se cargan junto con los datos. Guarda el libro como .xlsx con fórmulas o una pestaña como CSV.
Con franqueza
Lo que no hace la hoja de cálculo de Verbalu
La hoja sirve para analizar durante la formación, no para sustituir a Excel en el trabajo diario con datos. Revisa estos límites antes de elegirla.
- Una pestaña admite hasta 5000 filas y 100 columnas, y un libro hasta 20 pestañas. Deja los conjuntos de datos grandes en Excel o en una herramienta de análisis.
- No hay ordenación ni filtros en la cuadrícula, tablas dinámicas, formato condicional ni macros. Los resúmenes se calculan con funciones como SUMAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
- Los gráficos son de cuatro tipos: de columnas, de líneas, de áreas y circular. No hay gráfico de dispersión, histograma ni gráfico de cascada.
- Un archivo .xlsx conserva las fórmulas, los formatos de número y el ancho de las columnas, pero no los gráficos, la negrita ni la alineación. El gráfico se descarga aparte como PNG.
- El botón «Analizar en la hoja de cálculo» aparece en una sesión dirigida por un formador o tras iniciar sesión. Quien juega solo y sin cuenta no tiene dónde guardar el libro.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿El participante necesita una cuenta?
No. En una sesión dirigida por un formador, el libro del participante se crea en la organización del formador, y el participante se une con un código como a cualquier otra actividad de Verbalu. Solo necesita cuenta quien juega solo, fuera de una sesión.
¿Qué pasa si el participante pulsa el botón otra vez?
La hoja sustituye solo la pestaña con los datos de la simulación. La pestaña «Análisis» y cualquier otra que haya añadido el participante se quedan con sus fórmulas y gráficos, y las fórmulas se recalculan con las cifras nuevas. Si el participante borró la pestaña de datos, vuelve a su sitio.
¿Ve el formador los análisis de los participantes?
Sí. La lista de la Hoja de cálculo tiene la vista «Libros de los participantes» con los libros abiertos desde simulaciones, con el nombre del participante y la simulación. El formador abre cualquiera de ellos, puede mostrar un análisis en el proyector o copiarlo a sus propios libros.
¿Qué simulaciones envían datos a la hoja?
Heladería (el registro de ventas), Simulación de proyecto (indicadores de valor ganado tras cada ronda) y el Simulador de gestión de riesgos (tareas completadas: plan frente a realidad y, desde el nivel con analítica, las 1000 pruebas de Monte Carlo). El formador también puede llevar a su propio libro los resultados de El juego del barco, Escena con IA, Entrenamiento de prompts y Caso de estudio por episodios.
¿Puedo seguir descargando los datos a Excel?
Sí. La exportación a archivo sigue donde estaba, y el libro entero con el análisis se guarda como .xlsx con fórmulas. La hoja de Verbalu existe para que el análisis durante la formación no exija descargar archivos ni cambiar de programa, no para sustituir a Excel.
¿Cuánto cuesta?
La Hoja de cálculo y las tres simulaciones están en el plan gratuito Start, con un límite de 30 participantes por sesión. El plan Pro, por 12 US$ al mes, elimina ese límite.
¿Funciona en el móvil?
Sí. En la aplicación móvil de Verbalu la hoja se abre en el lugar del juego, y en el navegador en una pestaña nueva junto a él. La cuadrícula se desplaza con el dedo, pero las fórmulas largas se escriben mejor en un ordenador o una tableta.
Que la simulación acabe en un análisis, no en un archivo en Descargas
La cuenta es gratuita y no hace falta tarjeta. Abre una sesión de Heladería, muestra el código al grupo y deja que los participantes calculen con sus propios datos.
Sin cuenta verás el registro de ventas y podrás descargarlo como CSV o Excel. Lo envías a la hoja tras iniciar sesión o en la sesión de un formador.