Datos y cálculos
Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo dentro de Verbalu: fórmulas, gráficos y archivos de Excel que el grupo completa contigo en directo. Los datos de simulaciones como la Heladería llegan directamente a la hoja de cada participante.
¿Qué es Hoja de cálculo?
La hoja de cálculo es un libro con varias pestañas: una cuadrícula con letras de columna y números de fila, fórmulas que empiezan por "=", unas 100 funciones (SUMA, PROMEDIO, SI, CONTAR.SI, BUSCARV, BUSCARX y más), formatos de número y gráficos de columnas, de líneas, de áreas y circulares. Las funciones se escriben en inglés o en español, como en Excel.
Donde más aporta es durante la formación: simulaciones como la Heladería envían sus datos directamente a la hoja. Con un botón, cada participante abre su propio libro con el registro de ventas completo y calcula el beneficio por sabor, los días agotados y los ingresos perdidos sin cambiar a Excel. Al pulsarlo otra vez se cargan los días nuevos, y sus fórmulas y gráficos se recalculan con los datos frescos.
Cada libro tiene un código, un enlace y un código QR. Los participantes lo ven en modo de solo lectura o, en el modo taller, lo completan contigo en directo: cada celda se guarda por separado, así que dos personas que escriben en celdas distintas no se sobrescriben. Abre archivos CSV, Excel (.xlsx, .xls) y OpenDocument (.ods), y guarda el resultado como .xlsx con fórmulas o una pestaña como CSV.
Míralo en acción
Una fórmula, un gráfico y edición conjunta
Características
Funciones clave
Datos directos de las simulaciones
Simulaciones como la Heladería envían el registro de ventas al libro propio de cada participante, sin cuenta y sin exportar nada. Al enviarlo de nuevo solo se actualiza la pestaña de datos: las fórmulas y los gráficos del participante se quedan y se recalculan con los números nuevos.
Fórmulas como en Excel
Operaciones (+ - * / ^ %), comparaciones, unión de texto con &, referencias A1 y $A$1, rangos A1:B10 y referencias a otras pestañas. Unas 100 funciones: matemáticas, estadística, lógica, texto, búsqueda y fechas.
Nombres de funciones en español
=SUMA(A1:A5) y =SI(...) funcionan igual que =SUM e =IF, y los argumentos se separan con coma o con punto y coma. El botón Σ muestra cada función con una descripción de una línea, y errores como #DIV/0! o #N/A se explican al pasar el ratón.
Gráficos a partir de una selección
De columnas, de líneas, de áreas o circular. El gráfico flota sobre la hoja, lo mueves y cambias su tamaño, se actualiza cada vez que cambian los números, tiene título, información emergente y tabla de datos, y se descarga como PNG.
Modo taller
Los participantes escriben su nombre y editan el libro contigo en directo. Cada celda se guarda por separado, así que dos personas en celdas distintas no se sobrescriben el trabajo.
Código, enlace, QR y agenda
Los participantes se unen sin cuenta, con el código, el enlace o el código QR. Sin el modo taller ven el libro en solo lectura. También puedes añadirlo a la agenda de un evento; en el móvil la cuadrícula y la barra de herramientas se desplazan con el dedo.
Excel, CSV y ODS
Abre .xlsx, .xls, .ods o CSV (coma, punto y coma o tabulador; UTF-8 o Windows-1250 polaco): cada hoja del archivo se convierte en una pestaña y se conservan las fórmulas. Guarda el libro como .xlsx con fórmulas o la pestaña actual como CSV.
Formatos de número
Negrita, cursiva, alineación, número con decimales, porcentaje, moneda, fecha y texto. Si escribes "15%" o una fecha, se entiende al instante.
Paso a paso
Cómo funciona
Crea un libro o abre un archivo
Empieza con un libro vacío o carga un archivo de Excel, CSV u ODS: cada hoja del archivo se convierte en una pestaña.
Escribe datos y fórmulas
Introduce los números, añade fórmulas como =SUMA(B2:B9) y elige un formato: porcentaje, moneda o fecha.
Haz un gráfico
Selecciona un rango de números y elige un gráfico de columnas, de líneas, de áreas o circular.
Compártelo con el grupo
Muestra el código QR, activa el modo taller o deja que los participantes de la Heladería abran sus propios libros con los datos del juego.
Casos de uso
Para qué sirve
- Analizar los datos de la simulación Heladería: beneficio por sabor, días agotados y un gráfico de ventas.
- Ejercicios de presupuesto y costes en un libro compartido.
- Un curso básico de Excel: fórmulas, referencias y gráficos sin instalar nada.
- Recoger números de todo el grupo en un solo libro en modo taller.
- Tablas de KPI y de ventas comentadas en directo en la pantalla.
- Un ejercicio de informes: un gráfico con los datos que la sala acaba de dar.
- Quiero que los participantes analicen los datos de una simulación en una hoja de cálculo sin exportarlos a Excel
- Necesito una hoja compartida en la que todo el grupo escriba números y vea un gráfico al momento
Marca blanca
Tu marca para los participantes
En los planes de pago puedes añadir el nombre, el logo y los colores de tu empresa, y durante cada sesión los participantes verán tu marca en lugar de Verbalu.
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