Simulación formativa
Simulación de proyecto
Un equipo de 3 o 4 personas dirige un proyecto en cascada desde el plan hasta la entrega. Primero construye él mismo el cronograma en un diagrama de Gantt, asigna personas a las tareas y promete al comité de dirección una fecha y un presupuesto. Después la simulación ejecuta exactamente ese plan, ronda a ronda: con correos, llamadas, visitas de personas del equipo, puertas de fase y un informe de valor ganado. Al final se ve la verdad que no estaba en los informes.
¿Qué es Simulación de proyecto?
Todos los equipos reciben el mismo proyecto. En el escenario incluido es la puesta en marcha de un centro de distribución en una nave alquilada: 13 tareas en cuatro fases, 8 personas con distintas competencias y disponibilidad, dos ofertas de contratista y los límites del patrocinador, es decir, la fecha en la ronda 18 y el presupuesto. En el diagrama de Gantt el equipo decide quién trabaja en cada tarea, con qué estimación planifica, qué oferta elige, cómo responde a los riesgos y cuánta reserva guarda. Una barra de estado indica en todo momento qué le falta al plan: un final fuera de plazo, un coste por encima del presupuesto, personas sobrecargadas, tareas sin nadie asignado. El plan aprobado se convierte en la línea base.
Después empieza la ejecución. Una ronda es una semana de proyecto. En la bandeja de entrada esperan correos, chats y llamadas que piden una decisión, alguien del equipo o un interesado entra en persona con una información que no aparece en ningún informe, y en la obra en 3D va creciendo la nave. El equipo dispone de 10 puntos de atención por ronda y elige en qué gastarlos: responder a un mensaje, una conversación individual, una revisión de calidad o una comprobación en obra. Al terminar cada fase informa al comité del estado y de su previsión. Todos los equipos juegan en el mismo mundo, así que la diferencia de resultados es la diferencia de decisiones, y el resumen compara los informes con lo que ocurría de verdad.
Mira cómo funciona
Primero el plan, después sus consecuencias, ronda a ronda
Características
Funciones clave
Un plan que se ejecuta de verdad
Aquí no hay deslizadores de «tamaño del equipo» ni de «presión de plazo». La simulación ejecuta el cronograma que el equipo ha dibujado: con sus asignaciones, las estimaciones que eligió, su reserva y la fecha que prometió. Un arquitecto asignado a dos tareas a la vez o una estimación optimista vuelven en las rondas en forma de retraso y coste.
Bandeja de entrada: correos, chats y llamadas
Durante las rondas llegan mensajes que piden una decisión: el director de TI se lleva al arquitecto por una avería, el proveedor retrasa las estanterías, el patrocinador quiere abrir una semana antes. Cada opción indica sus efectos, y no responder también es una decisión, normalmente la peor. Algunos mensajes son falsas alarmas.
Visitas: lo importante no llega en un informe
Un miembro del equipo o un interesado entra a mitad de ronda y cuenta algo que no se ve en ninguna pantalla. Lo esencial suele aparecer solo al preguntar más. A quien ha quemado a su gente o ha fallado al patrocinador nadie le trae un aviso temprano, y el equipo ni siquiera sabe que se ha perdido algo.
La obra en 3D
La nave, las estanterías, el muelle y la sala de servidores crecen con el avance de las tareas. La obra muestra lo que dicen los informes, no la verdad: solo una comprobación en obra revela cuánto se ha hecho realmente. La misma escena es la portada de la simulación y, en la pantalla del formador, forma el muro con las obras de todos los equipos. En tu propio escenario construyes lo que quieras: una estación, una refinería, un aeropuerto, una torre de oficinas, un centro de congresos o un hospital, en uno de seis entornos, con el día y la noche pasando sobre la obra.
Puertas de fase y valor ganado
Al terminar cada fase el equipo informa al comité de dirección: un estado en tres colores, una previsión de fecha y de coste final y una petición de presupuesto o de tiempo. Tras cada ronda ve PV, EV, AC, SPI y CPI. El acierto de las previsiones forma parte de la nota, y un estado pintado de verde cuesta la confianza del patrocinador.
Consola del formador y escenarios propios
Diriges las rondas de forma síncrona (abres cada una para toda la sala) o asíncrona (los equipos juegan a su ritmo, con un punto de parada para la puesta en común). La consola muestra quién está listo y los indicadores de cada equipo, el mazo de eventos y la verdad que hay detrás de los informes. En el editor montas tu propio escenario: los efectos se eligen de una lista cerrada, la IA propone la obra y tres bots comprueban que el conjunto esté equilibrado.
Paso a paso
Cómo funciona
Elige un escenario y abre una sesión
Usa el centro de distribución incluido o un escenario propio. Fija el número de equipos y la forma de dirigir las rondas, y proyecta el código y el QR.
Los equipos construyen el plan
Los participantes entran desde sus dispositivos, eligen equipo y trabajan en un mismo diagrama de Gantt: asignan personas a las tareas, nivelan las sobrecargas y eligen contratista y respuestas a los riesgos. Al final prometen al comité una fecha y un presupuesto.
Ejecución, ronda a ronda
Cada ronda trae la bandeja de entrada, visitas, puntos de atención y la obra, y termina con un informe. Cada fase se cierra con una puerta y un informe para el comité. Tú ves a todos los equipos en la consola.
Muestra la verdad y comenta las decisiones
El resumen divide la nota en seis partes, compara los informes con la verdad y enumera las visitas que no llegaron a producirse. El mapa de decisiones muestra qué opción eligió cada equipo. Quien quiera puede jugar otra vez en el mismo mundo.
Casos de uso
Para qué sirve
- Jornada práctica tras un módulo de gestión de proyectos: planificación, ejecución y puesta en común en una sola formación.
- Academia de mandos o programa de desarrollo para jefes de proyecto, con un escenario del sector de los participantes.
- Clases universitarias y de posgrado sobre planificación, recursos y valor ganado.
- Preparación para las certificaciones PMI, PRINCE2 o IPMA: nivelación de recursos, línea base, EVM e informe al comité de dirección en la práctica.
- Trabajo entre sesiones: los equipos juegan de forma asíncrona y un punto de parada espera a la puesta en común.
- Una conversación sobre los informes y la confianza en un proyecto: tras la partida se ve quién supo pronto de los problemas y por qué.
Marca blanca
Tu marca para los participantes
En los planes de pago puedes añadir el nombre, el logo y los colores de tu empresa, y durante cada sesión los participantes verán tu marca en lugar de Verbalu.
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