Onboarding de empleados
Una incorporación que te dice qué aprendió de verdad la persona nueva
La selección duró cuatro meses. La incorporación no tiene por qué durar tres días. Reúne el conocimiento de la empresa en un solo itinerario: curso, preguntas de comprobación e informe de en qué punto está cada persona. La IA redacta el material a partir de tus documentos y tú lo apruebas.
- Hecho con vuestros procedimientos, no con una plantilla sobre otra empresa
- El conocimiento se confirma con una respuesta, no con una firma en una lista
- La persona entra con un código desde el móvil, sin crear ninguna cuenta
La dimensión del problema
La incorporación dura mucho menos de lo que se supone
No es que a las empresas no les importe. Es que la incorporación se hace entre otras tareas y nadie comprueba qué quedó.
12%
de los empleados está totalmente de acuerdo en que su organización hace un buen trabajo al incorporar a la gente nueva.
39%
de las personas recién contratadas dudó del puesto durante la propia incorporación. En la generación Z fue el 49%.
41%
firmó documentos de incorporación sin leerlos por completo.
37%
de los accidentes laborales afecta a personas en su primer año en el puesto.
Travelers, Injury Impact Report 2026 (1,2 M de partes en EE. UU.)
Cada cifra de esta página nombra un estudio y un año. Pulsa la fuente para leer el original. Este sector recicla estadísticas sin decir de dónde salen, así que preferimos dar menos números y que se puedan comprobar.
Las cuentas
¿Cuánto te cuesta una incorporación lenta?
Mueve los deslizadores a tus cifras. Las hipótesis están escritas debajo, así que el resultado aguanta una conversación con tu dirección financiera.
Coste anual de las incorporaciones
465.231 PLN
Una estimación con tus hipótesis, en un año.
- Rendimiento reducido durante la incorporación
- 348.923 PLN
- Bajas en los primeros meses
- 116.308 PLN
- Por persona incorporada
- 15.508 PLN
Si la incorporación fuera un 30% más corta
104.677 PLN
Qué hay detrás de estas cifras
- Al salario bruto le sumamos un 20% de coste de empresa, es decir, las cotizaciones que paga la compañía por encima del sueldo.
- Suponemos que durante toda la incorporación la persona nueva rinde de media un 50% menos que una con experiencia: de cero el primer día al rendimiento completo al final.
- Por cada baja añadimos 4 semanas de selección y vacante. La incorporación de quien la sustituye ya está contada en la primera línea, así que no se cuenta dos veces.
- El ahorro sale solo de acortar la incorporación. No damos por hecho que la herramienta reduzca la rotación, porque eso nadie te lo puede prometer con honestidad.
- Es una estimación con tus hipótesis, no una oferta ni una promesa de resultado.
Dónde se rompe
Seis cosas que se oyen en cualquier empresa
No en el nivel de la estrategia. En el nivel del lunes por la mañana, cuando llega alguien nuevo y hay que hacer algo con esa persona.
El conocimiento vive en las cabezas
Lo más importante nunca se escribió. La persona nueva se entera por casualidad, de quien tenía un rato libre. Cuando esa persona está de vacaciones, la incorporación se para.
Cada responsable incorpora a su manera
El mismo puesto, dos responsables, dos incorporaciones distintas. Un mes después nadie sabe qué aprendió una persona y qué no aprendió la otra.
La primera semana es una avalancha
Doce horas de presentaciones, procedimientos y documentos de golpe. Lo que se dijo el lunes ha desaparecido el viernes, porque nadie vuelve a ello.
Una firma no es comprensión
Una hoja de firmas demuestra que alguien estuvo en la formación. No demuestra que sepa qué hacer cuando se enciende la luz roja.
Quien trabaja en remoto o a turnos se queda solo
Las preguntas que en la oficina se hacen de pasada no se hacen desde casa ni en el turno de noche. Queda la suposición.
Nadie sabe qué funcionó
Recursos Humanos sabe qué envió. No sabe qué llegó. El único indicador que queda es mirar a los tres meses quién sigue.
Cómo funciona
De una carpeta con procedimientos a un itinerario terminado
Cuatro pasos. El primero lleva unos minutos, porque consiste en subir lo que ya tenéis.
Sube lo que ya tienes
Procedimientos, presentaciones, instrucciones, notas. Desde tu disco, desde Google Drive o desde Notion. No hace falta escribir nada de cero.
La IA lo convierte en un itinerario
El asistente redacta un curso, artículos de la base de conocimiento y preguntas de comprobación, todo a partir de tu material y no de conocimiento general. Tú lo lees, lo corriges y lo apruebas.
La persona nueva entra con un código
Recibe un enlace o un código en papel y lo abre en el móvil de camino al trabajo. Sin crear una cuenta en otro sistema más.
Ves en qué punto está cada persona
Avance, resultados y pendientes en una tabla. El responsable tiene su vista y tú tienes el registro para el expediente y para una inspección.
Etapa por etapa
Del contrato firmado al trabajo autónomo
Cada etapa tiene una tarea distinta. Esto es lo que hace el sistema por ti y las herramientas en las que se apoya.
Antes del primer día
Preboarding, la semana que suele estar vacía
Entre la firma y el primer día la persona nueva no suele recibir nada. Es el momento más barato para quitarle tensión y resolver los trámites que hay que resolver igualmente.
- Un curso breve de bienvenida: quiénes somos, cómo será el primer día, qué traer
- Normativa y documentos para leer antes, y no con prisa en la mesa
- Respuestas a las preguntas que se harán igual en la puerta: dónde aparcar, a qué hora empezamos, quién me recibe
Primer día
Un primer día sin cuatro horas de diapositivas
La formación inicial hay que darla y documentarla. El resto del primer día no tiene por qué ser una presentación a la que nadie vuelve.
- Registro de asistencia firmado en pantalla, con fecha y lugar, listo para una inspección
- Material que sigue disponible, para volver a él el miércoles y dentro de un mes
- Una primera tarea para terminar ese mismo día, para que la jornada cierre con sensación de avance
Herramientas:Listas de asistenciaEventos
Las dos primeras semanas
Aprendizaje repartido en días en lugar de una avalancha
En vez de todo a la vez: un módulo al día, al ritmo de quien aprende y no de quien lo imparte.
- Curso a ritmo propio que no deja saltar adelante hasta completar el paso
- Base de conocimiento con buscador, para encontrar la respuesta sin interrumpir a un compañero
- Una pregunta de comprobación tras cada módulo, para que se vea qué no ha entrado
Herramientas:CursosCuestionariosWiki
30, 60 y 90 días
Un plan para el primer trimestre, no una plantilla en blanco
Lo habitual para los días 30, 60 y 90 es una indicación general y esperanza. Aquí hay un itinerario listo, el mismo para todas las personas del puesto.
- Un programa con hitos y fechas que se abre solo en la semana que toca
- Un juego de rol con IA: una conversación difícil ensayada en privado, tantas veces como haga falta
- Una tarea escrita: describe con tus palabras cómo funciona el proceso del que te ocupas
Herramientas:Programas de estudiosEscena con IATarea escrita
Después de la incorporación
Una incorporación que no termina el día noventa
Cambia un procedimiento, llega una máquina nueva, se añade un turno. Actualizas el material en un sitio y no en quince presentaciones.
- La base de conocimiento se queda y crece con la empresa en vez de envejecer en una carpeta compartida
- Se actualiza una vez y lo ve todo el mundo, también quien se incorporó hace un año
- Certificado y registro completo de quién completó qué y cuándo
Herramientas:WikiCertificados
De qué se compone
Ocho herramientas que hacen el trabajo
Cada una funciona por su cuenta y tiene su propia página. En la incorporación se ordenan en un solo itinerario.
Base de conocimiento
Un wiki interno con buscador y chat con IA sobre vuestro propio contenido. Un solo sitio en lugar de una unidad compartida, el correo y la memoria de otra persona.
Curso a ritmo propio
Módulos, orden y plazos. Nadie avanza hasta completar el paso y hacer el ejercicio.
Programa de incorporación
Cursos, sesiones y materiales unidos en un itinerario de 30, 60 y 90 días, con grupo de inicio y fechas.
Comprobación de conocimientos
Cuatro tipos de pregunta, nota de corte y repaso de las respuestas correctas al terminar. Un resultado en lugar de una suposición.
Juego de rol con IA
Un cliente difícil o la primera llamada a un proveedor. Ensayado sin público y sin riesgo.
Tarea escrita
Describe el proceso con tus palabras. Ahí se ve la diferencia entre pasar diapositivas y entender el trabajo.
Registro de asistencia
Firma en pantalla, fecha, lugar y sello. Un documento que aguanta una inspección, no una hoja en una carpeta.
Certificados
Un documento nominal al completar el itinerario, para el expediente y para el auditor.
Antes y después
La misma empresa, dos formas de incorporar
| Ámbito | Incorporación con archivos | Incorporación en Verbalu |
|---|---|---|
| Material | Una presentación de hace dos años en la unidad compartida, en tres versiones | Un curso hecho con los procedimientos vigentes, una sola versión para todos |
| La primera semana | Todo de golpe el lunes y después silencio | Un módulo al día, con la opción de volver atrás en cualquier momento |
| Comprobación | Una firma en la hoja de asistencia | Preguntas de comprobación y un resultado por persona |
| El papel del responsable | Una plantilla en blanco de 30, 60 y 90 días e improvisación | Un itinerario listo, el mismo para cada persona del puesto |
| Visibilidad | Ya preguntaré el trimestre que viene qué tal va | Una tabla: quién ha terminado, quién está atascado, qué está pendiente |
| Prueba para una auditoría | Una carpeta y un correo diciendo que se envió el material | Registro de quién completó qué y cuándo, con firma y fecha |
Qué gana Recursos Humanos
Por fin se ve en qué punto está cada persona nueva
La frase que aparece en casi todas las conversaciones con equipos de personas es: sabemos qué enviamos, no sabemos qué llegó. Esta parte de la página trata de cerrar ese hueco.
- El avance de cada persona: pasos completados, resultados y pendientes
- Un aviso de quién está atascado y en qué módulo, antes de que acabe el periodo de prueba
- Un registro de formación con firma y fecha, listo para enseñar en una inspección
- La misma vista para el responsable, sin pedir un listado a Recursos Humanos
Avance de las incorporaciones este mes
Vista de ejemplo. Los datos de tu organización solo los ve tu equipo.
Las preguntas de siempre
Antes de tener que plantearlas en una reunión
¿Es otro sistema más que hay que mantener?
Verbalu no sustituye a vuestro sistema de personal ni al de nóminas. Se ocupa de una sola cosa: el contenido de la incorporación, la comprobación de conocimientos y el informe de avance. La persona entra con un enlace o un código, así que por su lado no aparece ningún sistema nuevo.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
La cuenta se crea en un minuto y el primer curso sale de vuestros archivos ese mismo día. No hay proyecto de implantación, ni cuota de alta, ni llamada obligatoria con un comercial.
¿La IA se va a inventar cosas sobre nuestra empresa?
El generador trabaja con el material que subes, no con conocimiento general de internet. Cada parte pasa por tu aprobación antes de publicarse, y siempre puedes escribirla o corregirla a mano.
¿La persona empleada necesita cuenta?
No. Abre el curso, el material y la prueba con un código o un enlace, también desde el móvil. Las cuentas son solo para quien crea contenido y lee los informes.
¿Qué pasa con los datos personales y el RGPD?
Los datos y los archivos se guardan en Google Cloud en la Unión Europea: la base de datos en la región europea, los archivos en la UE y las funciones de servidor en Bélgica. La generación con IA la lanzas de forma deliberada para un material concreto, así que sin ese paso el contenido no va a ningún modelo. Firmamos el contrato de encargo de tratamiento a petición.
Tenemos gente sin correo de empresa y sin ordenador
El curso se abre en el navegador del móvil. Basta un código en papel o un código QR en la entrada. También puedes preparar el material en un segundo idioma si parte del equipo no habla el del país.
¿En qué se diferencia de una plataforma de e-learning?
Una plataforma de e-learning es un almacén vacío: los cursos hay que escribirlos, y eso suele convertirse en un proyecto aparte. Aquí el contenido sale de vuestros documentos y el resultado lo confirma una respuesta, no el hecho de pasar una diapositiva.
¿Cuánto cuesta?
La cuenta inicial es gratuita y basta para montar la primera incorporación y probarla con una persona. Los planes de pago empiezan en 12 USD al mes y las organizaciones grandes se presupuestan a medida. Quien pasa por la incorporación no necesita cuenta de pago.
Incorpora a la próxima persona de otra manera
Crea una cuenta, sube un procedimiento y mira el curso con preguntas que sale de ahí. Lleva menos tiempo que preparar la presentación del lunes.
Sin tarjeta, sin cuota de implantación y sin llamada comercial para empezar.
Cuenta gratuita · sin tarjeta
Hablemos de tu formación
Rellena el formulario y te responderemos en un día laborable - te ayudaremos a empezar, a elegir un plan y a resolver todas tus dudas.
- Una cuenta gratuita para empezar - sin tarjeta
- Acceso completo a herramientas y juegos
- Ayuda con la implantación y la incorporación del equipo
- Soporte en cada paso