Agenda del día
Eventos
Reúne toda la agenda del día bajo un único código de acceso y código QR. Los participantes escanean una vez, escriben su nombre una vez y después entran directamente en cada actividad, sin volver a escanear.
¿Qué es Eventos?
Un evento es el guion de toda una reunión, sesión o formación en un solo lugar. Le pones un nombre y una fecha, y después montas la agenda con las herramientas y juegos ya preparados de Verbalu: cuestionarios, encuestas, asistencia, preguntas al formador, tarjetas de memoria, votación en grupo y juegos de equipo. Cada elemento de la agenda tiene su propia sesión, pero los participantes usan un único código de acceso compartido.
Un participante escanea el código QR (o escribe el código) una sola vez e introduce su nombre una vez. A partir de ahí ve la lista de actividades y entra directamente en la que actives, sin volver a iniciar sesión ni a escanear. Desde la consola del anfitrión decides qué elemento de la agenda está activo, y defines el orden arrastrando los elementos a su lugar.
Un evento también cubre todo lo que pasa antes y después de la formación: una página pública de inscripción recoge solicitudes, tú decides quién recibe la invitación y los correos programados envían por ti los recordatorios y seguimientos. Cuando impartes la misma formación varias veces, cada sesión tiene su propio código y su propia lista de participantes.
Míralo en acción
Un código, toda la agenda
Características
Funciones clave
Un código para toda la reunión
Todas las actividades comparten un único código de acceso y código QR: los participantes escanean e introducen su nombre solo una vez.
Agenda de herramientas y juegos
Añade a la agenda cuestionarios, encuestas, asistencia, preguntas, tarjetas de memoria, votación en grupo y juegos de equipo, en el orden que quieras.
Cambio con un toque
Los participantes no vuelven a escanear: desde la lista de actividades entran directamente en la que estás ejecutando.
Control en vivo
Desde la consola del anfitrión eliges qué elemento de la agenda está activo y guías al grupo a través de las actividades.
Lista de participantes
Una pestaña aparte muestra quién se unió al evento y a qué hora.
Diapositivas para el proyector
El evento proyecta su propia presentación: una diapositiva de bienvenida con el código y el QR, y luego una diapositiva por cada punto de la agenda, con el tema visual que elijas.
Agenda a partir de tus materiales
Sube tus archivos (PDF, TXT, Markdown), indica los objetivos y la duración, y la IA propone una agenda que combina exposiciones, juegos y herramientas - revísala y edítala antes de añadirla.
Descansos con cuenta atrás
Un descanso es un punto de la agenda con su propio reloj - la sala ve en el proyector la misma cuenta atrás que cada participante en su móvil, y tú puedes pausarla o alargarla.
Materiales descargables
Los archivos adjuntos al evento se guardan en una carpeta de archivos y aparecen en la agenda como «Materiales» - los participantes los descargan sin crear una cuenta.
Página pública de inscripción
Cada evento tiene una página pública de inscripción con descripción, programa, ponentes y fotos - eliges tema y diseño y compartes el enlace antes de la formación.
Lista de espera
Las inscripciones de la página pública llegan a una lista de espera - apruebas o rechazas cada una y el sistema envía por ti el correo de invitación o de rechazo.
Plan de comunicación por correo
Programa mensajes a los inscritos: tras la inscripción, al aprobarla, un recordatorio antes de la formación, el día del evento y un seguimiento después - se envían solos.
Sesiones de formación
Imparte una misma formación varias veces - cada sesión tiene su propio código, su propia lista de participantes y su copia de cada actividad, y conservas el historial completo.
Paso a paso
Cómo funciona
Crea un evento
Ponle un nombre y una fecha: es el guion de toda la reunión.
Monta la agenda
Añade las herramientas y juegos que necesites y arrastra los elementos hasta el orden que quieras.
Comparte el código
Muestra un único código QR o código de letras: los participantes escanean e introducen su nombre una vez.
Ejecútalo en vivo
Activa cada elemento de la agenda por turnos y el grupo entra directamente en la actividad en curso.
Casos de uso
Para qué sirve
- Un día de formación compuesto por varias actividades bajo un mismo código
- Una sesión con un cuestionario, una encuesta y el control de asistencia sin volver a iniciar sesión
- Un taller o una sesión rompehielos formada por una serie de juegos de equipo
- Un evento de conferencia o formación con cambios fluidos entre elementos
- Una jornada formativa completa sin repartir un código nuevo en cada actividad
- La agenda y todas las actividades detrás de un único enlace
- Que los participantes entren una vez y avancen por el programa en orden
- Una formación abierta con página pública de inscripción y selección de solicitudes
Marca blanca
Tu marca para los participantes
En los planes de pago puedes añadir el nombre, el logo y los colores de tu empresa, y durante cada sesión los participantes verán tu marca en lugar de Verbalu.
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