Transcription et suivi de formation
Récapitulatif de session
Rien de ce qui se dit en formation ne vous échappe. Enregistrez sur un ordinateur portable ou un téléphone, et vous obtenez ensuite une chronologie des questions, des incompréhensions et des désaccords de la salle. Deux clics transforment n'importe lequel de ces moments en réponse, en quiz ou en message aux participants. L'enregistrement n'est jamais conservé.
Qu'est-ce que Récapitulatif de session ?
Récapitulatif de session est un enregistreur pour les formateurs occupés à animer et sans temps pour prendre des notes. Posez un ordinateur portable ou un téléphone dans la salle et formez comme d'habitude : environ toutes les 5 minutes, l'audio devient du texte. Chaque prise de parole reçoit un rôle de formateur ou de participant, déduit de ce qui est dit et non de la voix. Les participants rejoignent avec un code ou un code QR et peuvent toucher « J'ai une question » ou « Je suis perdu » sur leur téléphone à tout moment.
Après la formation, l'IA ne lit que le texte et, en quelques minutes, dresse une chronologie de la journée : chapitres, temps de parole du formateur et de la salle, et moments signalés. On y trouve des questions avec ou sans réponse, des demandes de répétition, des contenus difficiles, des désaccords, des doutes du type « ça ne marchera pas chez nous », des réponses incertaines et vos propres promesses comme « je vous l'envoie » ou « je vérifie ». Chaque moment est accompagné d'une citation textuelle et de la raison de son signalement, de sorte que vous décidez quoi garder sans rien réécouter. Deux clics transforment les moments choisis en un pack de suivi : un article de questions-réponses, un quiz ou des cartes mémoire, et un message aux participants envoyé via le plan de communication de l'événement ou la newsletter de la cohorte.
L'enregistrement n'est jamais conservé : chaque morceau d'audio est supprimé dès qu'il devient du texte, et l'écran de relecture vous montre la confirmation de suppression. Vous formez en ligne ? Importez la transcription depuis Teams, Zoom ou Google Meet (VTT, SRT ou TXT), et les noms des participants sont remplacés par « Participant » dès l'import du fichier. La transcription et l'analyse consomment des crédits IA.
Voir comment ça marche
Des voix de la salle au support de suivi
Fonctionnalités
Capacités principales
Enregistrer sur ordinateur ou téléphone
Aucun équipement ni installation : un navigateur sur l'ordinateur portable du formateur ou un téléphone placé plus près de la salle suffit. Le texte se construit au fil de l'eau, la transcription est donc prête peu après la session. « Hors enregistrement » met l'enregistrement en pause et « Marquer le moment » signale un passage important.
Formateur et salle distingués
Chaque prise de parole a une heure et un rôle de formateur ou de participant. L'IA déduit le rôle du fil de la conversation, sans reconnaissance vocale et sans noms. Vous corrigez une erreur en un clic, même pour tout un passage.
Signaux depuis les téléphones des participants
Les participants touchent « J'ai une question » ou « Je suis perdu », et leurs signaux se placent sur la chronologie exactement là où quelque chose n'était pas clair. Quand l'IA, votre propre marque et les signaux de la salle désignent le même endroit, le moment prend plus de poids.
Une chronologie des moments difficiles
Chapitres, barre de temps de parole et repères avec icône de type : question, incompréhension, contenu difficile, désaccord, doute, réponse incertaine, promesse du formateur. Un repère plus grand signale un moment plus important, et un clic vous amène à cette partie de la transcription.
Pack de suivi
Les moments choisis deviennent un article de questions-réponses dans la base de connaissances, un quiz ou des cartes mémoire, et un message aux participants avec des liens vers les ressources. L'IA ne répond jamais à votre place : elle distingue les réponses données dans la salle, vos propres notes et ses suggestions, et ses suggestions attendent toujours votre validation.
L'enregistrement n'est pas conservé
L'audio disparaît dès qu'il devient du texte, et l'analyse ne lit que les mots, jamais le ton de la voix. La transcription est visible par vous et par les co-formateurs que vous choisissez, pas par toute l'organisation ni par les participants. Au bout de 30, 90 ou 365 jours, elle se supprime d'elle-même.
Pas à pas
Comment ça marche
Prévenir la salle et démarrer
Choisissez la langue de la formation et la durée de conservation de la transcription, lisez à la salle l'avis prêt à l'emploi et affichez le code QR. L'enregistrement démarre une fois que vous avez confirmé que les participants sont informés.
Animer la session comme d'habitude
La transcription grandit en arrière-plan toutes les quelques minutes. Signalez un passage important avec « Marquer le moment » et gardez une conversation hors du compte rendu avec « Hors enregistrement ».
Relire la chronologie
À la fin, l'IA découpe la journée en chapitres et signale les moments difficiles en quelques minutes. Vous gardez, écartez ou corrigez chacun d'eux, et la citation textuelle vous permet de juger sans réécouter.
Envoyer le suivi
Transformez les moments choisis en article de questions-réponses, en quiz ou cartes mémoire, et en message aux participants envoyé via l'événement ou la cohorte.
Cas d'usage
À quoi ça sert
- Une FAQ après la formation : chaque question de la salle, y compris celles faute de temps, sous forme d'article avec réponses dans la base de connaissances
- Un quiz de consolidation construit à partir des passages où le groupe s'est perdu, envoyé aux participants le lendemain de la formation
- Améliorer le support de formation là où la salle demande de répéter et où les mêmes questions reviennent d'une édition à l'autre
- Une liste des promesses du formateur (« j'envoie les diapositives », « je vérifie ça ») prête juste après la session, pour que rien ne passe entre les mailles
- Formation en ligne sur Teams, Zoom ou Google Meet : importer la transcription toute prête au lieu d'enregistrer
- Je veux savoir ce qui n'était pas clair dans ma formation sans prendre de notes pendant que j'anime
- Je cherche un moyen d'envoyer aux participants les réponses à leurs questions et un court quiz après la formation
Marque blanche
Votre marque pour les participants
Avec les offres payantes, vous pouvez ajouter le nom, le logo et les couleurs de votre entreprise, et pendant chaque session les participants verront votre marque à la place de Verbalu.
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