Suivi du temps et décomptes
Temps de travail
Voyez quel plan ont vos équipes, combien elles ont réellement travaillé, et réglez cela en interne ou avec le client - sans tableurs à côté.
Qu'est-ce que Temps de travail ?
Un formateur lance le minuteur ou saisit ses heures dans la feuille de temps hebdomadaire ; le temps peut être enregistré directement depuis une tâche Gantt, une carte Kanban ou le calendrier. Chaque entrée a un projet et une catégorie, donc on sait tout de suite ce qui relève de la réalisation et ce qui est une réunion, un point d'avancement ou une reprise.
Un responsable planifie le travail pour une personne ou pour « n'importe qui », voit la charge de l'équipe par rapport à la disponibilité déclarée (80 ou 160 heures par mois), compare le plan au réalisé et, en fin de mois, établit un relevé client, un décompte de prestataire ou une clôture de période - aux taux de coût et de vente que personne d'autre ne voit.
Comment ça marche
Du minuteur au relevé
Fonctionnalités
Capacités principales
Minuteur et feuille de temps
Un minuteur par personne visible dans chaque outil, des entrées par jour et une grille hebdomadaire avec copie de la semaine précédente.
Plan et charge de travail
Affectations à une personne ou en libre-service, le plan Gantt déduit en direct, une matrice personnes × semaines avec la surcharge jugée à l'échelle du contrat.
Rapports pour la direction
Tableau de bord, synthèse par client, projet et personne, plan et réalisé, part du temps perdu, audit des entrées, CSV.
Taux et clients
Taux de coût et de vente avec dates de validité au niveau de l'organisation, de la personne, du projet ou de la catégorie ; un registre des clients réservé aux responsables.
Relevés et décomptes
Relevé client, décompte de prestataire et clôture de période avec PDF et CSV ; validation des feuilles de temps et des notes de frais avec justificatifs.
Branché sur les outils
Les membres de l'organisation comme ressources Gantt, une section « Travail » sur la carte Kanban, plan et blocs de temps dans le calendrier des contenus.
Pas à pas
Comment ça marche
Activer le module
Le propriétaire de l'organisation active Temps de travail dans les paramètres : catégories, jours de congé, contrats et taux des personnes.
Planifier
Reliez un projet à une session Gantt ou à un tableau Kanban et affectez le travail à des personnes ou en libre-service.
Enregistrer le temps
L'équipe lance le minuteur ou remplit la feuille de temps ; les entrées venant des outils arrivent au même endroit.
Régler
Vérifiez les rapports, validez la période et établissez un relevé client ou un décompte de prestataire.
Cas d'usage
À quoi ça sert
- Une société de formation qui règle ses formateurs prestataires aux taux de coût et ses clients aux taux de vente.
- Un chef d'équipe qui voit une personne sur 4 projets à la fois à 115 % de sa disponibilité.
- Un dirigeant qui veut savoir combien de budget absorbent les réunions et les points d'avancement.
- Un projet en cascade dans Gantt avec de vraies personnes au lieu de ressources fictives.
- Un tableau Kanban où le temps d'une tâche se compte depuis la carte.
- Un relevé d'heures mensuel pour une facture B2B en un clic.
Marque blanche
Votre marque pour les participants
Avec les offres payantes, vous pouvez ajouter le nom, le logo et les couleurs de votre entreprise, et pendant chaque session les participants verront votre marque à la place de Verbalu.
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