Symulacja szkoleniowa
Symulacja projektu
Zespół 3-4 osób prowadzi jeden projekt kaskadowy od planu do odbioru. Najpierw sam układa harmonogram na wykresie Gantta, obsadza zadania i obiecuje komitetowi sterującemu termin i budżet. Potem symulacja wykonuje dokładnie ten plan, runda po rundzie: z e-mailami, telefonami, wizytami ludzi z zespołu, bramkami faz i raportem wartości wypracowanej. Na końcu widać prawdę, której nie było w raportach.
Czym jest narzędzie Symulacja projektu?
Każdy zespół dostaje ten sam projekt. We wbudowanym scenariuszu to uruchomienie centrum dystrybucyjnego w wynajętej hali: 13 zadań w czterech fazach, 8 osób o różnych kompetencjach i dostępności, dwie oferty wykonawcy i granice sponsora, czyli termin w 18. rundzie i budżet. Na wykresie Gantta zespół decyduje, kto pracuje nad którym zadaniem, na który szacunek planuje, którą ofertę wybiera, jak reaguje na ryzyka i ile rezerwy zostawia. Pasek stanu na bieżąco pokazuje, czego planowi brakuje: koniec po terminie, koszt ponad budżet, przeciążone osoby, zadania bez obsady. Zatwierdzony plan staje się planem bazowym.
Potem zaczyna się realizacja. Jedna runda to tydzień projektu. W skrzynce czekają e-maile, czaty i telefony z decyzjami, ktoś z zespołu albo interesariusz przychodzi osobiście z informacją, której nie ma w żadnym raporcie, a na placu budowy w 3D rośnie hala. Zespół ma w każdej rundzie 10 punktów uwagi i sam wybiera, na co je wydać: odpowiedź na wiadomość, rozmowę 1:1, przegląd jakości czy sprawdzenie stanu na miejscu. Po każdej fazie raportuje komitetowi status i prognozę. Wszystkie zespoły grają w tym samym świecie, więc różnica wyników to różnica decyzji, a podsumowanie zestawia raporty z tym, co działo się naprawdę.
Zobacz, jak to działa
Najpierw plan, potem jego skutki, runda po rundzie
Funkcje
Najważniejsze możliwości
Plan, który naprawdę zostanie wykonany
Nie ma tu suwaków „wielkość zespołu” i „presja na termin”. Symulacja wykonuje harmonogram, który zespół sam ułożył: z jego obsadą, wybranymi szacunkami, rezerwą i obiecanym terminem. Architekt przydzielony do dwóch zadań naraz albo optymistyczny szacunek wracają w rundach jako poślizg i koszt.
Skrzynka: e-maile, czaty i telefony
W rundach przychodzą wiadomości z decyzją do podjęcia: dyrektor IT zabiera architekta do awarii, dostawca spóźnia regały, sponsor chce otwarcia tydzień wcześniej. Każdy wariant ma opisane skutki, a brak odpowiedzi też jest decyzją, zwykle najgorszą. Zdarzają się też fałszywe alarmy.
Wizyty: najważniejsze nie przychodzi raportem
Członek zespołu albo interesariusz wchodzi w środku rundy i mówi coś, czego nie widać na żadnym ekranie. Sedno bywa dopiero w dopytaniu. Do kierownika, który zajeździł ludzi albo zawiódł sponsora, nikt nie przychodzi z wczesnym ostrzeżeniem, a zespół nawet nie wie, że czegoś nie usłyszał.
Plac budowy w 3D
Hala, regały, rampa i serwerownia rosną razem z postępem zadań. Plac pokazuje stan z raportów, a nie prawdę: dopiero sprawdzenie na miejscu odsłania, ile naprawdę zrobiono. Ta sama scena jest okładką symulacji, a u trenera składa się na ścianę placów wszystkich zespołów. We własnym scenariuszu budujesz, co chcesz: dworzec, rafinerię, lotnisko, biurowiec, centrum konferencyjne albo szpital, w jednej z sześciu scenerii, a nad placem mija dzień i noc.
Bramki faz i wartość wypracowana
Po każdej fazie zespół składa komitetowi sterującemu raport: status w trzech kolorach, prognozę terminu i kosztu, wniosek o budżet albo czas. Po każdej rundzie widzi PV, EV, AC, SPI i CPI. Trafność prognoz jest częścią oceny, a status pokolorowany na zielono kosztuje zaufanie sponsora.
Konsola trenera i własne scenariusze
Rundy prowadzisz synchronicznie (otwierasz każdą dla całej sali) albo asynchronicznie (zespoły grają we własnym tempie, z punktem zatrzymania na omówienie). Konsola pokazuje gotowość i wskaźniki zespołów, talię zdarzeń i prawdę ukrytą za raportami. W edytorze składasz własny scenariusz: skutki wybierasz z zamkniętej listy, plac budowy proponuje AI, a trzy boty sprawdzają, czy całość jest wyważona.
Krok po kroku
Jak to działa
Wybierz scenariusz i otwórz sesję
Weź wbudowane „Centrum dystrybucyjne Północ” albo własny scenariusz. Ustaw liczbę zespołów i sposób prowadzenia rund, a potem wyświetl kod i QR.
Zespoły układają plan
Uczestnicy dołączają z własnych urządzeń, wybierają zespół i na wspólnym wykresie Gantta obsadzają zadania, wyrównują przeciążenia, wybierają wykonawcę i reakcje na ryzyka. Na koniec obiecują komitetowi termin i budżet.
Realizacja runda po rundzie
W każdej rundzie skrzynka, wizyty, punkty uwagi i plac budowy, a po niej raport. Na końcu fazy bramka z raportem dla komitetu. Wszystkie zespoły widzisz na konsoli.
Pokaż prawdę i omów decyzje
Podsumowanie rozbija ocenę na sześć części, zestawia raporty z prawdą i wylicza wizyty, które się nie odbyły. Mapa decyzji pokazuje, który zespół wybrał który wariant. Chętni grają drugi raz w tym samym świecie.
Zastosowania
Do czego się przyda
- Dzień praktyki po module o zarządzaniu projektami: planowanie, realizacja i omówienie w jednym szkoleniu.
- Akademia menedżera albo program rozwojowy dla kierowników projektów, ze scenariuszem z branży uczestników.
- Zajęcia na studiach i studiach podyplomowych z harmonogramowania, zasobów i metody wartości wypracowanej.
- Przygotowanie do certyfikacji PMI, PRINCE2 lub IPMA: wyrównanie zasobów, plan bazowy, EVM i raport dla komitetu sterującego w praktyce.
- Praca między zjazdami: zespoły grają asynchronicznie, a punkt zatrzymania czeka na wspólne omówienie.
- Rozmowa o raportowaniu i zaufaniu w projekcie: po grze widać, kto wiedział o problemach wcześnie i dlaczego.
White label
Twoja marka dla uczestników
W planach płatnych dodasz nazwę, logo i kolory swojej firmy, a uczestnicy w trakcie każdej sesji zobaczą Twoją markę zamiast Verbalu.
Wypróbuj „Symulacja projektu” w Verbalu
Załóż darmowe konto i poprowadź pierwszą angażującą sesję jeszcze dziś. Bez karty, bez instalacji.