Narzędzie warsztatowe

Mapy procesów Dot Chart

Najprostsze mapy procesów: spisz role, spisz zadania, połącz kropki.

Czym jest narzędzie Mapy procesów Dot Chart?

Dot Chart to notacja, której nauka zajmuje dwie minuty: wiersze to role, kolumny to zadania, a kropka na przecięciu mówi „ta rola wykonuje to zadanie”. Strzałki między kropkami wyznaczają przepływ, a bramki XOR / OR / AND opisują decyzje i pracę równoległą.

Cała grupa widzi mapę na żywo, a w trybie warsztatowym uczestnicy edytują ją razem z prowadzącym i przypinają komentarze do kroków. Jedno kliknięcie zamienia mapę w diagram BPMN z torami (eksport do PNG, PDF i BPMN 2.0 XML) oraz w macierz RACI (eksport do CSV).

Zobacz to w akcji

Od kropek do BPMN i RACI

Wiersze to role, kolumny to zadania: klikasz przecięcia, a kropki łączą się strzałkami w przepływ procesu. Jedno kliknięcie zamienia tę samą mapę w diagram BPMN z torami, a drugie - w macierz odpowiedzialności RACI.

Funkcje

Najważniejsze możliwości

  • Kropki zamiast notacji

    Nie musisz być analitykiem: klikasz przecięcia ról i zadań, przeciągasz kropki, a mapa powstaje w tempie rozmowy.

  • Automatyczny BPMN

    Jeden klik tworzy diagram z torami per rola, bramkami XOR/OR/AND i zdarzeniami startu/końca - do pobrania jako PNG, PDF lub BPMN 2.0 XML.

  • Macierz RACI

    Kropki stają się literami R, a oznaczenia A / C / I dodajesz jednym dotknięciem. Eksport do CSV dla Excela.

  • Warsztat na żywo

    Uczestnicy dołączają kodem lub QR, widzą mapę na żywo, a w trybie warsztatowym współtworzą ją i przypinają komentarze z pomysłami usprawnień.

Krok po kroku

Jak to działa

  1. Spisz role i zadania

    Utwórz sesję i nazwij wiersze (role) oraz kolumny (zadania) procesu.

  2. Połącz kropki

    Postaw kropki na przecięciach i przeciągnij je między sobą, aby narysować przepływ; bramki ustaw tam, gdzie proces się rozgałęzia.

  3. Zaproś grupę

    Udostępnij kod lub QR. Włącz tryb warsztatowy, aby uczestnicy mapowali razem z Tobą i komentowali kroki.

  4. Konwertuj i eksportuj

    Przełącz na zakładkę BPMN lub RACI i pobierz gotowe pliki: PNG, PDF, BPMN 2.0 XML, CSV.

Zastosowania

Do czego się przyda

  • Warsztaty mapowania i optymalizacji procesów w firmie lub urzędzie
  • Zajęcia z zarządzania procesami - od prostej mapy do notacji BPMN
  • Uzgadnianie podziału odpowiedzialności zespołu (RACI)
  • Zdalne wywiady procesowe z ekspertami - notujesz w tempie rozmowy
  • Chcę zmapować proces z grupą, która nie zna żadnej notacji
  • Potrzebuję szybko ustalić, kto za co odpowiada
  • Chcę notować proces w tempie rozmowy podczas wywiadu z ekspertem

Wypróbuj „Mapy procesów Dot Chart” w Verbalu

Załóż darmowe konto i poprowadź pierwszą angażującą sesję jeszcze dziś. Bez karty, bez instalacji.