Ewidencja czasu i rozliczenia
Czas pracy
Zobacz, jaki plan mają Twoi ludzie, ile faktycznie przepracowali i rozlicz to wewnętrznie albo z klientem - bez arkuszy obok.
Czym jest narzędzie Czas pracy?
Trener włącza timer albo wpisuje godziny w kartę pracy tygodnia; czas może zalogować prosto z zadania w Ganttcie, z karty Kanban albo z kalendarza. Każdy wpis ma projekt i kategorię, więc od razu widać, co jest realizacją, a co spotkaniem, statusem czy poprawką.
Menedżer planuje pracę na konkretną osobę albo na „ktokolwiek”, widzi obciążenie zespołu wobec zadeklarowanej dostępności (80 h czy 160 h miesięcznie), porównuje plan z wykonaniem i na koniec miesiąca robi zestawienie do faktury dla klienta, rozliczenie kontrahenta albo zamknięcie okresu - po stawkach kosztowych i sprzedażowych, których nikt poza nim nie widzi.
Jak to działa
Od timera do zestawienia
Funkcje
Najważniejsze możliwości
Timer i karta pracy
Jeden timer na osobę widoczny w każdym narzędziu, lista wpisów po dniach i siatka tygodnia z kopiowaniem zeszłego tygodnia.
Plan i obciążenie
Przydziały na osobę albo do podjęcia przez wolnego, plan z Gantta liczony w locie, macierz osoby × tygodnie z przeciążeniem w skali kontraktu.
Raporty dla CEO
Pulpit, podsumowanie po klientach, projektach i osobach, plan vs wykonanie, udział pożeraczy czasu, audyt wpisów, CSV.
Stawki i klienci
Stawka kosztowa i sprzedażowa z datą obowiązywania na poziomie organizacji, osoby, projektu lub kategorii; rejestr klientów tylko dla menedżera.
Zestawienia i rozliczenia
Zestawienie do faktury dla klienta, rozliczenie kontrahenta i zamknięcie okresu z PDF i CSV; zatwierdzanie kart pracy i wydatków z paragonami.
Wpięte w narzędzia
Osoby z organizacji jako zasoby Gantta, sekcja „Praca” na karcie Kanban, bloki planu i czasu w kalendarzu treści.
Krok po kroku
Jak to działa
Włącz moduł
Właściciel organizacji włącza Czas pracy w Ustawieniach: kategorie, dni wolne, kontrakty osób i stawki.
Zaplanuj
Powiąż projekt z sesją Gantta albo tablicą Kanban i przydziel pracę osobom lub do podjęcia.
Loguj czas
Zespół włącza timer albo wypełnia kartę pracy; wpisy z narzędzi lądują w tym samym miejscu.
Rozlicz
Sprawdź raporty, zatwierdź okres i zrób zestawienie dla klienta albo rozliczenie kontrahenta.
Zastosowania
Do czego się przyda
- Firma szkoleniowa rozliczająca trenerów-kontrahentów po stawkach kosztowych i klientów po stawkach sprzedażowych.
- Kierownik zespołu, który widzi, że jedna osoba ma 4 projekty naraz i 115% dostępności.
- CEO, który chce wiedzieć, ile budżetu zjadają spotkania i statusy.
- Projekt kaskadowy w Ganttcie z prawdziwymi ludźmi zamiast fikcyjnych zasobów.
- Tablica Kanban, na której czas zadania liczy się od karty.
- Miesięczne zestawienie godzin do faktury B2B z jednego kliknięcia.
White label
Twoja marka dla uczestników
W planach płatnych dodasz nazwę, logo i kolory swojej firmy, a uczestnicy w trakcie każdej sesji zobaczą Twoją markę zamiast Verbalu.
Wypróbuj „Czas pracy” w Verbalu
Załóż darmowe konto i poprowadź pierwszą angażującą sesję jeszcze dziś. Bez karty, bez instalacji.