Transcripción y seguimiento de la formación
Registro de la sesión
Nada de la formación se pierde. Grabas con el portátil o el móvil y al terminar recibes una cronología con las preguntas, confusiones y desacuerdos de la sala. Con dos clics conviertes cada momento en una respuesta, un cuestionario o un mensaje para los participantes. La grabación no se guarda en ningún sitio.
¿Qué es Registro de la sesión?
Registro de la sesión es una grabadora para formadores que dirigen la sesión y no tienen tiempo de tomar notas. Deja el portátil o el móvil en la sala y forma como siempre: más o menos cada 5 minutos, el audio se convierte en texto. Cada intervención recibe el rol de formador o participante, deducido de lo que se dice y no de la voz. Los participantes se unen con un código o un código QR y en cualquier momento pueden pulsar en el móvil «Tengo una pregunta» o «Me he perdido».
Después de la formación, la IA lee solo el texto y en pocos minutos arma la cronología del día: capítulos, cuánto hablaron el formador y la sala, y los momentos marcados. Entre ellos hay preguntas con y sin respuesta, peticiones de repetir, material difícil, desacuerdos, dudas del tipo «esto en nuestra empresa no funcionará», respuestas poco seguras y tus propias promesas, como «te lo envío» o «lo compruebo». Cada momento incluye una cita literal y el motivo por el que se marcó, así que decides qué conservar sin escuchar nada. Con dos clics, los momentos elegidos se convierten en un paquete de seguimiento: un artículo de preguntas y respuestas, un cuestionario o tarjetas de memoria y un mensaje a los participantes, que envías desde el plan de comunicación del evento o el boletín de la cohorte.
La grabación no se guarda en ningún sitio: cada fragmento de audio se borra en cuanto se convierte en texto, y la pantalla de revisión muestra la confirmación del borrado. ¿Formas en línea? Importa la transcripción de Teams, Zoom o Google Meet (VTT, SRT o TXT) y los nombres de los participantes se sustituyen por «Participante» nada más importarla. La transcripción y el análisis consumen créditos de IA.
Míralo en acción
De las voces de la sala al material de seguimiento
Características
Funciones clave
Graba con el portátil o el móvil
Sin equipos adicionales ni instalación: basta un navegador en el portátil del formador o un móvil colocado más cerca de la sala. El texto se genera sobre la marcha, así que la transcripción está lista poco después de la sesión. «Fuera de registro» pausa la grabación y «Marcar el momento» señala un punto importante.
Formador y sala por separado
Cada intervención lleva la hora y el rol de formador o participante. La IA decide el rol por el desarrollo de la conversación, sin reconocimiento de voz y sin nombres. Corriges un error con un clic, incluso en todo un fragmento.
Señales desde los móviles
Los participantes pulsan «Tengo una pregunta» o «Me he perdido» y sus señales aparecen en la cronología justo donde algo no quedó claro. Cuando la IA, tu propia marca y los avisos de la sala señalan el mismo punto, el momento gana peso.
Cronología de los momentos difíciles
Capítulos, una barra del reparto de la palabra y marcadores con el icono de cada tipo: pregunta, confusión, material difícil, desacuerdo, duda, respuesta poco segura, promesa del formador. Un marcador más grande indica un momento más importante, y un clic te lleva a ese fragmento de la transcripción.
Paquete de seguimiento
Los momentos elegidos se convierten en un artículo de preguntas y respuestas en la base de conocimiento, un cuestionario o tarjetas de memoria y un mensaje a los participantes con enlaces a los materiales. La IA nunca responde en tu nombre: distingue las respuestas dadas en la sala, tus notas y sus propias propuestas, que siempre esperan tu aprobación.
La grabación no se guarda
El audio desaparece en cuanto se convierte en texto, y el análisis lee solo las palabras, nunca el tono de voz. La transcripción la ves tú y los formadores que elijas, no toda la organización ni los participantes. A los 30, 90 o 365 días se borra sola.
Paso a paso
Cómo funciona
Informa a la sala y empieza
Elige el idioma de la formación y cuánto tiempo guardar la transcripción, lee a la sala el aviso preparado y muestra el código QR. La grabación empieza cuando confirmas que los participantes están informados.
Forma como siempre
La transcripción crece en segundo plano cada pocos minutos. Señala un punto importante con «Marcar el momento» y deja una conversación fuera del registro con «Fuera de registro».
Revisa la cronología
Al terminar, la IA divide el día en capítulos y marca los momentos difíciles en pocos minutos. Conservas, descartas o corriges cada uno, y la cita literal te permite valorarlo sin volver a escuchar.
Envía el seguimiento
Convierte los momentos elegidos en un artículo de preguntas y respuestas, un cuestionario o tarjetas de memoria y un mensaje a los participantes enviado a través del evento o de la cohorte.
Casos de uso
Para qué sirve
- Un FAQ tras la formación: todas las preguntas de la sala, incluidas las que no dio tiempo a responder, como artículo con respuestas en la base de conocimiento
- Un cuestionario de refuerzo con los fragmentos en los que el grupo se perdió, enviado a los participantes al día siguiente
- Mejorar el material de la formación donde la sala pide repetir y las mismas preguntas vuelven edición tras edición
- Las promesas del formador («te envío las diapositivas», «lo compruebo») reunidas nada más terminar, para que nada se escape
- Formación en línea en Teams, Zoom o Google Meet: importa la transcripción en lugar de grabar
- Quiero saber qué quedó poco claro en mi formación sin tomar notas mientras la imparto
- Busco una forma de enviar a los participantes las respuestas a sus preguntas y un cuestionario corto después de la formación
Marca blanca
Tu marca para los participantes
En los planes de pago puedes añadir el nombre, el logo y los colores de tu empresa, y durante cada sesión los participantes verán tu marca en lugar de Verbalu.
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