Herramienta de taller
Mapas de procesos Dot Chart
Los mapas de procesos más sencillos: anota los roles, anota las tareas, conecta los puntos.
¿Qué es Mapas de procesos Dot Chart?
Dot Chart es una notación que se aprende en dos minutos: las filas son roles, las columnas son tareas, y un punto en una intersección indica que «este rol realiza esta tarea». Las flechas entre puntos definen el flujo, y las compuertas XOR / OR / AND describen decisiones y trabajo en paralelo.
Todo el grupo ve el mapa en vivo y, en modo taller, los participantes lo editan junto con el anfitrión y añaden comentarios en los pasos. Con un clic, el mapa se convierte en un diagrama de carriles BPMN (exportable a PNG, PDF y BPMN 2.0 XML) y en una matriz RACI (exportable a CSV).
Míralo en acción
De los puntos a BPMN y RACI
Características
Funciones clave
Puntos en vez de notación
No hace falta ser analista: haces clic en las intersecciones de rol y tarea, arrastras los puntos, y el mapa crece al ritmo de la conversación.
BPMN automático
Con un clic se genera un diagrama con un carril por rol, compuertas XOR/OR/AND y eventos de inicio/fin - descargable en PNG, PDF o BPMN 2.0 XML.
Matriz RACI
Los puntos se convierten en las letras R y añades las marcas A / C / I con un toque. Exportación a CSV para Excel.
Taller en vivo
Los participantes se unen con un código o QR, ven el mapa en vivo y, en modo taller, lo coeditan y añaden comentarios con ideas de mejora.
Paso a paso
Cómo funciona
Anota los roles y las tareas
Crea una sesión y nombra las filas (roles) y las columnas (tareas) del proceso.
Conecta los puntos
Coloca puntos en las intersecciones y arrástralos unos sobre otros para dibujar el flujo; añade compuertas donde el proceso se ramifica.
Invita al grupo
Comparte el código o el QR. Activa el modo taller para que los participantes elaboren el mapa contigo y comenten los pasos.
Convierte y exporta
Cambia a la pestaña BPMN o RACI y descarga los archivos listos: PNG, PDF, BPMN 2.0 XML, CSV.
Casos de uso
Para qué sirve
- Talleres de mapeo y optimización de procesos en una empresa u organismo público
- Clases de gestión de procesos - de un mapa sencillo a la notación BPMN
- Acordar el reparto de responsabilidades de un equipo (RACI)
- Entrevistas de proceso remotas con expertos - tomas notas al ritmo de la conversación
- Mapear un proceso con un grupo que no conoce ninguna notación
- Averiguar rápidamente quién es responsable de qué
- Capturar un proceso al ritmo de la conversación durante una entrevista
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