Herramienta de taller

Mapas de procesos Dot Chart

Los mapas de procesos más sencillos: anota los roles, anota las tareas, conecta los puntos.

Captura de Mapas de procesos Dot Chart

¿Qué es Mapas de procesos Dot Chart?

Dot Chart es una notación que se aprende en dos minutos: las filas son roles, las columnas son tareas, y un punto en una intersección indica que «este rol realiza esta tarea». Las flechas entre puntos definen el flujo, y las compuertas XOR / OR / AND describen decisiones y trabajo en paralelo.

Todo el grupo ve el mapa en vivo y, en modo taller, los participantes lo editan junto con el anfitrión y añaden comentarios en los pasos. Con un clic, el mapa se convierte en un diagrama de carriles BPMN (exportable a PNG, PDF y BPMN 2.0 XML) y en una matriz RACI (exportable a CSV).

Míralo en acción

De los puntos a BPMN y RACI

Las filas son roles y las columnas tareas: haces clic en las intersecciones y los puntos se unen con flechas formando el flujo del proceso. Un clic convierte el mismo mapa en un diagrama BPMN con carriles y otro en una matriz de responsabilidades RACI.

Características

Funciones clave

  • Puntos en vez de notación

    No hace falta ser analista: haces clic en las intersecciones de rol y tarea, arrastras los puntos, y el mapa crece al ritmo de la conversación.

  • BPMN automático

    Con un clic se genera un diagrama con un carril por rol, compuertas XOR/OR/AND y eventos de inicio/fin - descargable en PNG, PDF o BPMN 2.0 XML.

  • Matriz RACI

    Los puntos se convierten en las letras R y añades las marcas A / C / I con un toque. Exportación a CSV para Excel.

  • Taller en vivo

    Los participantes se unen con un código o QR, ven el mapa en vivo y, en modo taller, lo coeditan y añaden comentarios con ideas de mejora.

Paso a paso

Cómo funciona

  1. Anota los roles y las tareas

    Crea una sesión y nombra las filas (roles) y las columnas (tareas) del proceso.

  2. Conecta los puntos

    Coloca puntos en las intersecciones y arrástralos unos sobre otros para dibujar el flujo; añade compuertas donde el proceso se ramifica.

  3. Invita al grupo

    Comparte el código o el QR. Activa el modo taller para que los participantes elaboren el mapa contigo y comenten los pasos.

  4. Convierte y exporta

    Cambia a la pestaña BPMN o RACI y descarga los archivos listos: PNG, PDF, BPMN 2.0 XML, CSV.

Casos de uso

Para qué sirve

  • Talleres de mapeo y optimización de procesos en una empresa u organismo público
  • Clases de gestión de procesos - de un mapa sencillo a la notación BPMN
  • Acordar el reparto de responsabilidades de un equipo (RACI)
  • Entrevistas de proceso remotas con expertos - tomas notas al ritmo de la conversación
  • Mapear un proceso con un grupo que no conoce ninguna notación
  • Averiguar rápidamente quién es responsable de qué
  • Capturar un proceso al ritmo de la conversación durante una entrevista

Marca blanca

Tu marca para los participantes

En los planes de pago puedes añadir el nombre, el logo y los colores de tu empresa, y durante cada sesión los participantes verán tu marca en lugar de Verbalu.

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