Un grupo de estudiantes
Cohortes
Acompaña a un grupo antes de la formación, durante y años después. Tú compartes los materiales; el informe dice quién los usa de verdad.
Disponible desde el plan Pro. Ver precios
¿Qué es Cohortes?
La formación acaba el viernes y el conocimiento tiene que durar años. Una cohorte es el sitio donde el grupo recibe una encuesta de necesidades tres semanas antes, los materiales de la jornada durante, y un cuestionario dos semanas después, mientras la base de conocimiento se queda para siempre.
Cada material tiene su ventana: aparece y desaparece cuando tú decides. El estudiante entra una vez, con un código, y no vuelve a ver una contraseña ni un QR: los cursos, eventos, wikis, encuestas y cuestionarios se abren desde su portal.
Al cabo de unos años tienes la base de todos a quienes has formado: quién, en qué grupos, haciendo qué y si puedes escribirle.
Características
Funciones clave
Una puerta, cuatro formas de entrar
Un enlace, un enlace con contraseña, un código por correo o una cuenta de la organización. El código por correo le da al estudiante una identidad que sobrevive a un dispositivo nuevo y a los años.
Aparece y desaparece
Cada material tiene una ventana de tiempo, o se queda para siempre. El portal muestra solo "nuevo desde tu última visita" y "desaparece pronto".
Todo lo que tienes en Verbalu
Un programa de estudios, un curso, un evento, una wiki, un solo artículo, una encuesta, un cuestionario y un aviso normal: en el mismo estante.
Avisos, no spam
Un resumen diario de lo nuevo, un aviso antes de que algo desaparezca, un toque tras un mes de silencio. Todo con consentimiento y con salida.
Boletín para antiguos alumnos
Escribe a un grupo o a todos los que formaste el último año. También un año después de la formación.
Un informe que no adorna
Quién lo abrió, quién lo terminó, cuántas veces volvió. Los datos salen de las propias herramientas, no de un clic en una tarjeta.
Base de estudiantes
Una persona es una fila, aunque estuviera en cinco grupos. Con etiquetas, notas y exportación a CSV.
Tu imagen
Diez temas, una imagen de cabecera y un logotipo. El estudiante ve tu marca, no la nuestra.
¿Ha funcionado la formación?
Itinerario Kirkpatrick opcional: una Ficha del programa que se planifica del resultado de negocio a la reacción, controles de calidad, revisiones entre pares y mediciones tras la formación comparadas con el plan.
Paso a paso
Cómo funciona
Crea la cohorte
Ponle nombre al grupo y las fechas de la formación. Con ellas el portal deduce si el grupo está antes, durante o después.
Llena el estante
Añade los materiales y dale a cada uno su fase y su ventana. Sin ventana, el material se queda para siempre.
Reparte el código
Un código QR para todo el grupo, o enlaces personales enviados a las direcciones de tu lista.
Escribe y observa
Programa los mensajes una vez y luego lee el informe; y vuelve a este grupo el año que viene.
Itinerario Eficacia
Mide si la formación ha funcionado de verdad
La encuesta tras la formación dice si gustó. El patrocinador pregunta otra cosa: qué hacen las personas de forma distinta y si se ha movido el indicador que le importa. La pestaña «Eficacia» de la cohorte lleva de esa pregunta a la respuesta por los cuatro niveles del modelo Kirkpatrick: resultados, comportamiento, aprendizaje y reacción.
El itinerario es opcional. Lo activas en la cohorte que elijas y puedes desactivarlo en cualquier momento, y las Fichas y las mediciones se conservan.
Planificar desde el final
La Ficha del programa tiene ocho pasos: del patrocinador y el resultado de negocio, pasando por los indicadores adelantados y los comportamientos en el trabajo, hasta el programa de formación y la encuesta. Una biblioteca de seis Fichas modelo, de ventas a seguridad laboral, muestra una buena entrada en cada paso.
Controles de calidad
Cada paso se cierra con una lista breve de comprobaciones. Un indicador sin plazo ni responsable de los datos, o un comportamiento sin apoyo de fuera del departamento de formación, no pasa. El mapa de la cadena marca en rojo los elementos que no se conectan con nada.
Dos formas de trabajar
Llevas una sola Ficha para el programa que el grupo está cursando. O cada estudiante escribe la suya: ves quién está detenido en qué control, asignas revisiones entre pares y das el veredicto tras la defensa. Un asistente de IA puede valorar sus entradas y hacer preguntas, pero no rellena nada.
Plan y resultado real
Tras la formación, la Ficha pasa al modo de implantación. Introduces las mediciones y cada una queda junto a su meta: alcanzada, parcialmente o por debajo. Los recordatorios a los 3, 6 y 12 meses se añaden al plan de comunicación con un clic.
Evidencias de la propia cohorte
Cuando llevas tú la Ficha, las encuestas y los tests del grupo se convierten en evidencias: indicas la encuesta de reacción y los tests de antes y después, y las cifras salen del informe de la cohorte. El borrador de la encuesta se crea directamente desde la Ficha.
Un documento para el patrocinador
Descargas la Ficha en PDF, Word o Markdown, con el plan y las mediciones en un solo documento. Las Fichas de todo el grupo también se pueden guardar como artículos en la wiki de la cohorte.
Casos de uso
Para qué sirve
- Posgrado: cada promoción recibe sus materiales jornada a jornada y conserva la base de conocimiento tras el título
- Formación de empresa: encuesta de necesidades antes, materiales durante, cuestionario de refuerzo dos semanas después
- Incorporación: cada grupo nuevo de empleados tiene su cohorte sobre el mismo conjunto de materiales
- Programa de desarrollo: una serie de talleres durante medio año, con trabajo entre sesiones
- Comunidad de antiguos alumnos: boletín y materiales nuevos años después de la última formación
- Certificación: materiales de preparación en una ventana y el examen abierto solo el día señalado
- Medir la eficacia de un programa de desarrollo con el modelo Kirkpatrick: del plan a las evidencias para el patrocinador
Marca blanca
Tu marca para los participantes
En los planes de pago puedes añadir el nombre, el logo y los colores de tu empresa, y durante cada sesión los participantes verán tu marca en lugar de Verbalu.
Prueba “Cohortes” en Verbalu
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