Un grupo de estudiantes
Cohortes
Acompaña a un grupo antes de la formación, durante y años después. Tú compartes los materiales; el informe dice quién los usa de verdad.
¿Qué es Cohortes?
La formación acaba el viernes y el conocimiento tiene que durar años. Una cohorte es el sitio donde el grupo recibe una encuesta de necesidades tres semanas antes, los materiales de la jornada durante, y un cuestionario dos semanas después, mientras la base de conocimiento se queda para siempre.
Cada material tiene su ventana: aparece y desaparece cuando tú decides. El estudiante entra una vez, con un código, y no vuelve a ver una contraseña ni un QR: los cursos, eventos, wikis, encuestas y cuestionarios se abren desde su portal.
Al cabo de unos años tienes la base de todos a quienes has formado: quién, en qué grupos, haciendo qué y si puedes escribirle.
Características
Funciones clave
Una puerta, cuatro formas de entrar
Un enlace, un enlace con contraseña, un código por correo o una cuenta de la organización. El código por correo le da al estudiante una identidad que sobrevive a un dispositivo nuevo y a los años.
Aparece y desaparece
Cada material tiene una ventana de tiempo, o se queda para siempre. El portal muestra solo "nuevo desde tu última visita" y "desaparece pronto".
Todo lo que tienes en Verbalu
Un programa de estudios, un curso, un evento, una wiki, un solo artículo, una encuesta, un cuestionario y un aviso normal: en el mismo estante.
Avisos, no spam
Un resumen diario de lo nuevo, un aviso antes de que algo desaparezca, un toque tras un mes de silencio. Todo con consentimiento y con salida.
Boletín para antiguos alumnos
Escribe a un grupo o a todos los que formaste el último año. También un año después de la formación.
Un informe que no adorna
Quién lo abrió, quién lo terminó, cuántas veces volvió. Los datos salen de las propias herramientas, no de un clic en una tarjeta.
Base de estudiantes
Una persona es una fila, aunque estuviera en cinco grupos. Con etiquetas, notas y exportación a CSV.
Tu imagen
Diez temas, una imagen de cabecera y un logotipo. El estudiante ve tu marca, no la nuestra.
Paso a paso
Cómo funciona
Crea la cohorte
Ponle nombre al grupo y las fechas de la formación. Con ellas el portal deduce si el grupo está antes, durante o después.
Llena el estante
Añade los materiales y dale a cada uno su fase y su ventana. Sin ventana, el material se queda para siempre.
Reparte el código
Un código QR para todo el grupo, o enlaces personales enviados a las direcciones de tu lista.
Escribe y observa
Programa los mensajes una vez y luego lee el informe; y vuelve a este grupo el año que viene.
Casos de uso
Para qué sirve
- Posgrado: cada promoción recibe sus materiales jornada a jornada y conserva la base de conocimiento tras el título
- Formación de empresa: encuesta de necesidades antes, materiales durante, cuestionario de refuerzo dos semanas después
- Incorporación: cada grupo nuevo de empleados tiene su cohorte sobre el mismo conjunto de materiales
- Programa de desarrollo: una serie de talleres durante medio año, con trabajo entre sesiones
- Comunidad de antiguos alumnos: boletín y materiales nuevos años después de la última formación
- Certificación: materiales de preparación en una ventana y el examen abierto solo el día señalado
Marca blanca
Tu marca para los participantes
En los planes de pago puedes añadir el nombre, el logo y los colores de tu empresa, y durante cada sesión los participantes verán tu marca en lugar de Verbalu.
Prueba “Cohortes” en Verbalu
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