Registro de tiempo y liquidaciones
Tiempo de trabajo
Ve qué plan tiene tu gente, cuánto ha trabajado realmente y liquídalo internamente o con el cliente, sin hojas de cálculo aparte.
¿Qué es Tiempo de trabajo?
El formador inicia el temporizador o escribe las horas en la hoja semanal; el tiempo se registra directamente desde una tarea Gantt, una tarjeta Kanban o el calendario. Cada registro tiene proyecto y categoría, así que se ve enseguida qué es ejecución y qué es reunión, estado o retrabajo.
El gestor planifica trabajo para una persona o para "cualquiera", ve la carga del equipo frente a la disponibilidad declarada (80 o 160 horas al mes), compara plan y ejecución y, a fin de mes, hace una liquidación para el cliente, del contratista o un cierre de periodo, con tarifas de coste y venta que nadie más ve.
Cómo funciona
Del temporizador a la liquidación
Características
Funciones clave
Temporizador y hoja de horas
Un temporizador por persona visible en todas las herramientas, registros por día y cuadrícula semanal con copia de la semana anterior.
Plan y carga
Asignaciones a una persona o abiertas, plan del Gantt calculado al vuelo, matriz personas × semanas con sobrecarga juzgada a escala del contrato.
Informes para el CEO
Panel, resumen por cliente, proyecto y persona, plan vs ejecución, porcentaje de devoradores de tiempo, auditoría de registros, CSV.
Tarifas y clientes
Tarifas de coste y venta con fechas de vigencia a nivel de organización, persona, proyecto o categoría; registro de clientes solo para gestores.
Liquidaciones
Liquidación para cliente, de contratista y cierre de periodo con PDF y CSV; aprobación de hojas de horas y gastos con recibos.
Integrado en las herramientas
Miembros de la organización como recursos del Gantt, sección "Trabajo" en la tarjeta Kanban, bloques de plan y tiempo en el calendario de contenidos.
Paso a paso
Cómo funciona
Activa el módulo
El propietario de la organización activa Tiempo de trabajo en Ajustes: categorías, días libres, contratos y tarifas.
Planifica
Vincula un proyecto a una sesión Gantt o a un tablero Kanban y asigna trabajo a personas o déjalo abierto.
Registra tiempo
El equipo inicia el temporizador o rellena la hoja; los registros desde las herramientas llegan al mismo sitio.
Liquida
Revisa los informes, aprueba el periodo y haz una liquidación para el cliente o del contratista.
Casos de uso
Para qué sirve
- Una empresa de formación que liquida a formadores contratistas a tarifa de coste y a clientes a tarifa de venta.
- Un jefe de equipo que ve a una persona en 4 proyectos a la vez al 115% de su disponibilidad.
- Un CEO que quiere saber cuánto presupuesto consumen reuniones y estados.
- Un proyecto en cascada en Gantt con personas reales en lugar de recursos ficticios.
- Un tablero Kanban donde el tiempo de una tarea se cuenta desde la tarjeta.
- Una liquidación mensual de horas para una factura B2B con un clic.
Marca blanca
Tu marca para los participantes
En los planes de pago puedes añadir el nombre, el logo y los colores de tu empresa, y durante cada sesión los participantes verán tu marca en lugar de Verbalu.
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